有限公司办公室用品管理制度样本.doc

有限公司办公室用品管理制度

有限公司

办公室用品管理制度

办公用品管理制度

行政管理部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放，电脑及附属设备的购置与管理。

公司各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部，行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总裁批准后购置。

特需办公用品、低值易耗品和通信设备，须经主管总裁批准，由行政管理部负责购置，然后记入备用品保管账目。

备用品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其它时间不予办理。

备用品仓库设专人负责。备用品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。

备用品保管实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目请、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、卡、物一致，做到日清月结。

做好出库管理在日清月结的条件下，月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。

各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政管理部定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。

行政管理部门负责收回公司调离人员的办公用品和物品。

办公用品发放规定

公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

各部门应指定专人管理办公用品。

各部门应于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室