5.3UFO报表系统的日常业务处理（课件）《会计信息系统理论与实务》（上海交通大学出版社）.pdfVIP

会计信息系统理论与实务

授课人：XXX

第三节UFO报表系统的日常业务处理

一、报表数据处理

报表数据处理主要是生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操

作等。数据处理工作必须在数据状态下进行，计算机自动按照设计好

的格式和公式进行相应的报表数据处理。报表数据处理时，还涉及表

页的操作，如增加、删除、插入和追加等。

（一）录入关键字

关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字后，只有在数据状态

下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标识，为表页间、表与表间的取数提供依据。

设置关键字的目的是能在大量表页中找到特定的表页。

【例16】为上个任务中的利润表录入关键字：飞鹰公司、2018年、4月。

操作步骤

（1）登录UFO报表系统，打开利润表文件。

（2）在“数据”状态下，执行“数据”|“关键字”|“录入”

菜单项，进入“录入关键字”设置对话框。