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档案管理制度(精选多篇)

第一篇：办公室档案管理制度

办公室档案管理制度

为加强办公室档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为社团联合会和各社团管理服务，结合实际情况，特制定本制度。

一、立卷、归档

第一条各部门、各社团平时要做件的收集、整理，件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必须认真做。

第二条各类件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门、各社团件立卷工作进行监督和指导，并做应归档件案卷的接收归档工作。

第三条件立卷归档围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种件（包括收、发电，内部件，各种会议件，件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等），均属立卷归档围。

第五条立卷方法。根据立卷原则、件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。将件按其形成或针对的年度分开。

2、分级别。将件按其重要性分成公和一般件。

3、分问题。将件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。根据件的不同保存价值，将件按不同的保管期限分开。

5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

（1）永久保存。凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的（例如章程、申请批、社团成立申请书等）有长远利用价值的件，划为永久保存。

（2）长期保存。凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。