函件写作模板：商洽、询问、答复、告知等句式.docx

函件写作模板：商洽、询问、答复、告知等句式

手头有一件需要跨单位协调的事，电话里说不清，邮件又不够正式，你需要写一份函。函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，用语讲谦敬，结构讲规矩。本文档把七类常用函件拆成可逐项填写的字段表：商洽函、询问函、答复函、告知函、请批函、催办函、邀请函，每类给出标题、开头、主体、结尾四个填写位置，配用语对照和两个从头写到尾的完整示例。七类函按沟通方向分三栏，去函栏写“请对方做什么”，回函栏写“回应对方什么”，知照栏写“让对方知道什么”。读者按栏位找到对应字段表，逐格填写，填完即可得到一份格式合规、语气得体的函件正文。

七类函件分三栏