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2026年合同续约谈判安排通知函7篇范文

2026年合同续约谈判安排通知函第1篇

尊敬的______：

我司兹就2026年合同续约事宜，特此通知贵司关于谈判安排的相关事项。为保证双方合作关系的稳定与发展，我司高度重视此次谈判，现将具体安排

一、谈判时间：

2026年1月15日至2026年1月17日

二、谈判地点：

______（请在此处填写具体地址）

三、参与人员：

1.我司代表：______（请在此处填写人员姓名及职位）

2.贵司代表：______（请在此处填写人员姓名及职位）

四、谈判议程：

1.回顾2025年合同执行情况；

2.讨论双方合作中存在的问题及改进措施；

3.确定2026年合作内容、目标及预期成果；

4.签署2026年合同续约协议。

五、准备材料：

1.我司：2025年合同执行报告、2026年合作计划书等；

2.贵司：2025年合作执行报告、2026年合作需求书等。

请贵司于2026年1月10日前将参与谈判的代表名单、联系方式及准备材料发送至我司邮箱______（请在此处填写电子邮箱），以便我司做好相关接待工作。

为保证谈判顺利进行，请贵司代表提前知晓我司相关业务及政策，以便在谈判过程中充分沟通、达成共识。

感谢贵司对我司业务的支持与信任，期待双方在20