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确认2026年供应链合作协议修订事宜的函7篇范本

确认2026年供应链合作协议修订事宜的函篇1

尊敬的____公司：

为保证2026年供应链合作协议的顺利实施与高效推进，我方现就合作协议相关条款的修订事宜进行正式确认，并就具体事项作出明确说明。

根据当前合作双方在物资供应、物流协调、质量控制及结算流程等方面已达成初步共识。但为适应市场变化与双方发展目标，现就以下条款进行修订，以保证合作的稳定性和前瞻性：

1.物资供应条款：原协议中关于供应商资质审核周期的条款，将调整为每季度进行一次全面评估，以保证供应商持续符合我方质量与交付标准。

2.物流协调条款：双方将建立定期沟通机制，每周召开一次物流协调会议，保证运输路线、仓储管理及应急响应机制的有效衔接。

3.结算流程条款：原协议中关于付款周期的条款，将调整为按季度结算，结算周期为上季度末次日，以提升资金流转效率。

4.违约责任条款：新增违约责任细则，明确因迟交、质量不符或信息不实导致的违约行为，将按照合同约定比例进行赔偿，并承担相应法律责任。

如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我方联系。感谢贵方对我方工作的支持与理解，期待与贵方携手共进，实现互利共赢。

此致

敬礼！

____公司

____年____月____日

____公司