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企业公文档案管理规范

一、总则

（一）目的

为规范本企业公文档案管理工作，明确公文档案收集、整理、保管、利用、销毁全流程标准，保障企业经营管理活动中公文档案的完整性、安全性和可利用性，依据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》等法律法规，结合本企业实际运营情况，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于企业总部各部门、分公司、子公司及控股企业的所有公文档案管理工作，涵盖对外往来公文、内部行文、会议公文、专项工作公文等所有类型公务文书的档案化管理。

（三）管理原则

1.统一领导、分级管理：企业档案管理部门统筹全公司公文档案管理工作，各部门、各分支机构设置专职或兼职档案管理员负责本单位公文档案的日常管理，接受企业档案管理部门的业务指导和监督考核。

2.全程管控、应收尽收：公文从拟制、流转到办结的全流程纳入档案管理范畴，所有办理完毕的具有保存价值的公文必须全部归档，禁止任何部门或个人私自留存、损毁公文档案。

3.安全保密、便于利用：严格落实国家保密管理规定，保障涉密公文档案的实体安全和信息安全，同时优化管理流程，提升公文档案的利用效率，为企业经营决策、合规管理、纠纷处理提供支撑。

二、归档范围与保管期限

（一）归档范围

凡是反映本企业各项经营管理活动、具有保存利用价值的办理完毕的公文，均应当归档，具体范围如下：

1.上级单位公文：党中央、国务院及各级行业主管部门、监管部门印