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澄清合同条款争议及责任划分确认函6篇范本

澄清合同条款争议及责任划分确认函第1篇

尊敬的______：

我方于____年____月____日与贵方签订了《______项目合作协议》（以下简称“协议”）。在协议履行过程中，我方发觉存在一些条款的理解与执行上存在争议，为保证双方权益，现就相关争议条款及责任划分进行澄清和确认。

一、争议条款

1.协议第五条第三款规定：“项目进度如因不可抗力导致延期，双方应协商一致，合理调整交付时间。”

我方认为，此条款中“不可抗力”的定义不明确，可能导致双方在具体事件认定上产生分歧。

2.协议第八条第二款规定：“如因一方原因导致项目延期，该方应向另一方支付_____%的违约金。”

我方对违约金比例存在异议，认为该比例过高，不利于双方长期合作。

二、责任划分确认

1.针对第一条争议条款，我方建议在协议中增加以下内容：“不可抗力”是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。双方应就具体事件是否属于不可抗力进行协商，如协商不成，可提交仲裁解决。

2.针对第二条争议条款，我方建议将违约金比例调整为_____%，以体现公平原则。

为保证双方权益，避免日后产生不必要的纠纷，恳请贵方对上述争议条款及责任划分进行确认，并予