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档案数字化加工技术规范（2026完整版）

第一章总则

一、编制目的

为统一全国各级各类档案数字化加工的技术标准、操作流程与质量管控要求，解决不同加工主体执行标准不统一、成果质量参差不齐、安全管控漏洞较多的实际问题，保障纸质档案、声像档案、特殊载体档案数字化后的真实性、完整性、可用性与安全性，实现数字档案资源的长期可信利用，特制定本规范。本规范所有技术指标均经过多轮行业试点验证，适配当前主流档案加工设备与管理系统的运行要求，可直接落地执行。

二、适用范围

本规范适用于各级党政机关、事业单位、国有企业、村级自治组织、合法社会组织开展的存量档案数字化加工项目，也适用于档案数字化服务外包项目的招投标