(2026)合同档案管理及档案利用管理制度内容.docxVIP

(2026)合同档案管理及档案利用管理制度内容

本制度适用于2026年1月1日起各类营利性法人、非营利性组织及非法人组织内部所有依法订立的民商事合同、行政合同、劳动合同、涉外合同及对应附属文件的档案全生命周期管理与利用工作，所有涉及合同磋商、签署、履行、归档、调用的部门及岗位人员均须严格遵照执行。

各单位须在2025年12月31日前完成合同档案管理岗位的配置，至少配备1名具备档案管理初级以上职称或接受过不少于8学时合同档案专项培训的专职管理人员，暂不具备配备专职人员条件的小微企业须指定专人兼任合同档案管理工作，且兼职人员不得同时兼任业务承办、法务审核岗位。档案管理部门及岗位人员的核心权责包括：