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档案数字化加工管理制度

1.适用范围与核心原则

1.1为规范各类传统载体档案数字化加工全流程管理，防范档案实体安全与信息安全风险，保障数字化成果质量，提升档案数字化利用效能，本制度适用于机关、企事业单位、各级各类档案馆（室）开展的纸质档案、声像档案、照片档案、实物档案等非涉密传统载体档案的数字化加工活动，涵盖内部自主加工、外包服务加工、驻场协作加工三种实施模式。涉密档案数字化加工严格按照国家保密行政管理部门发布的专项管理规定执行，不在本制度覆盖范围内。

1.2档案数字化加工始终坚持“安全为底、质量为核、标准为纲、全程可溯、务实高效”的核心原则，所有加工环节严格对标《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《录音录像档案数字化规范》（DA/T62-2017）、《照片档案数字化规范》（DA/T78-2019）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）等国家及行业公开标准，确保加工过程不损毁原始档案、不篡改档案内容、不泄露档案信息，最终成果满足“真实、完整、可用、安全”的档案管理要求。

1.3档案数字化加工核心质量指标执行刚性管控：一是图像质量指标，普通文字类纸质档案扫描分辨率不低于300dpi，手写批注、字迹漫漶、工程图纸、照片类特殊载体扫描分辨率不低于600dpi，扫描图像歪斜偏差不超过1度，页面内容裁切偏差不超过2mm，黑边宽度不超过2mm，字