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材料设备采购招标实施流程

材料设备采购占工程建造成本的50%~70%，招标环节的规范性直接决定成本受控度与廉洁风险水平。本流程适用于公司所属各类工程项目中单项合同估算价达到招标标准的材料、设备采购，核心目标是：在30~45天内，以公开竞争方式选出质量合格、价格合理、履约可靠的供应商，并留下完整可追溯的招标档案。

一、适用范围与招标方式判定

采购启动前必须先判定招标方式——方式选错会导致程序违法或流程空转，这是全部后续工作的前提。

1.1适用范围

?单项合同估算价100万元及以上的材料、设备采购：公开招标。

?单项合同估算价30万元（含）~100万元的：邀请招标（邀请不少于3家合格供应商）。

?单项合同估算价30万元以下的：可比价采购（至少取得3家书面报价，比价单留存归档）。

?具有专利性、唯一性（如原厂专用配件）或因抢险救灾等特殊情形不宜招标的，由使用部门提交书面论证，报公司分管副总审批后可采用单一来源采购，论证材料随采购档案归档。

1.2招标方式判定流程

1.采购需求部门填写《采购需求申请表》（附件一），附技术参数、预估数量、需用时间。

2.成本合约部核对概算与预算，确认估算价档位。

3.分管副总在3个工作日内审批确定招标方式。

4.若估算价与实际中标价偏差超过±15%，须书面说明原因并归档，作为后续概算修订依据。