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商协会往来公开信标准格式与范文

公开信是商协会面向会员单位、政府部门、社会公众或兄弟商协会公开发布的书面文书，兼具“信”的称谓与“文”的规范。其与内部通知的区别在于：读者范围不限于组织内部，行文须经得起社会公众与主管部门的双重审视；其与倡议书的区别在于：公开信重在说明、告知、回应与沟通，倡议书重在号召行动。商协会往来公开信写作的关键，是把“写给谁、为何写、要对方做什么、由谁署名”四件事在固定位置上交代清楚。

一、标准格式要素

一封规范的商协会公开信，由标题、称谓、正文、结束语、落款五个部分构成，缺一即不合体例。

结构部位

写作要求

常见错误

标题

居中，写全“发文主体＋事由＋文种”，如“××省物流行业协会致全体会员单位的公开信”

只写“公开信”三字，读者不知何人所发、所为何事

称谓

顶格书写，后加冒号；群体称谓用“各会员单位”“各位会员代表”，个体称谓用“尊敬的××先生/女士”

称谓与正文自称混用，前称“贵会”后称“我会”

正文

首行缩进两字；一般分“缘起—事项—要求/呼吁”三层，事项多时分条列项

通篇抒情无具体事项，或事项无责任人、无时限

结束语

顶格书写，用“特此函告”“此致敬礼”“顺颂商祺”等

结束语与落款挤在同一行

落款

发文单位全称与成文日期，右对齐，日期写全年月日

只写“（盖章）”而