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采购部 月度工作计划

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民营企业招标管理工作流程与记录表

一、流程概述

本流程用于规范公司各类工程、货物、服务采购的招标组织与记录管理，确保采购过程公开、程序留痕、决策可追溯，防止化整为零规避招标、围标串标、评标失当等风险。流程以“申请立项—审批授权—编制文件—发布邀请—开标—评标—定标—合同签订—资料归档”为主线，每个环节均对应固定表单，形成完整的书面证据链。

本流程适用于公司总部及各分子公司以自有资金开展的采购活动，包括工程施工、设备与物资采购、技术服务与咨询服务采购，以及固定资产处置、场地租赁等需要比价择优的事项。按采购金额实行三档分级授权：单项合同估算价50万元以下的，由需求部门提出、分管副总审批，可采用比价或竞争性谈判方式；50万元至200万元的，由总经理审批，原则上采用邀请招标；200万元以上的，由总经理审核后报董事会（或股东会授权的投资决策委员会）审批，原则上采用公开招标。

对于使用预算资金、国有资金或涉及公共利益的项目，若同时属于《必须招标的工程项目规定》（国家发展改革委令2018年第16号）第二条至第四条及《必须招标的基础设施和公用事业项目范围规定》第二条规定的范围，且施工单项合同估算价在400万元以上、重要设备材料等货物采购单项合同估算价在200万元以上、勘察设计监理等服务采购单项合同估算价在100万元以上，该单