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档案整理数字化加工项目工作方案

本方案针对存量纸质文书档案、专业业务档案、照片档案、实物档案的规范化整理与数字化加工作业制定，所有作业环节严格遵循《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案抢救与修复规范第1部分：破损等级的划分》（DA/T64.1-2017）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）等公开行业标准实施，项目核心管控目标为：档案整理合规率100%、数字化成果准确率≥99.95%、目录著录准确率≥99.95%、数据挂接正确率100%、OCR文字层识别准确率≥99%、档案实体零损毁、档案信息零泄露，最终形成符合长期保管要求、可直接接入档案管理系统支撑检索利用的标准化档案资源。

一、项目组织架构与岗位职责

项目实行总负责人终身负责制，搭建权责清晰、覆盖全流程的作业管理团队，所有岗位人员均需通过对应专业技能与保密知识考核后方可上岗。

1.项目总负责人。配置1名具备5年以上百万页级档案数字化项目管理经验、持有档案岗位资格培训证书的专职负责人，对项目整体质量、进度、安全负首要责任，主要职责包括：对接档案管理方协调解决项目实施中的各类问题，制定作业细则与管理制度，统筹各小组作业排班与资源调度，定期开展质量、安全检查，组织成果自检与验收移交，全程跟进问题整改落实。项目