这几个Word文档处理小技巧很实用!

阅读(1398)顶(0)踩(0)发布作者:杨老师发布日期:2019-11-18 17:59

我们从网上下载的文档经常会遇到各种排版、编辑类的问题,就怕弄起来麻烦、费时间。小编根据用户下载常见问题总结了一些word文档实用技巧,或许对你有用哦,一起来看看吧~


网络配图


一. 排版混乱的文档怎么调整成A4

     我们遇到文档的文字不居中,超出页边,页面大小不对,尤其是PDF转码出来的文档,容易出现字体变化,排版错乱。对于这样的文档,先(ctrl+A)选中文字,点击页面布局—纸张大小—A4,然后点页边距—普通,最后根据需求调整字体和字体大小。有的文档页数较多,全选会设置失败,可以几页几页地操作。


排版混乱的文档怎么调整成A4


二. 如何解除文档编辑限制

     word的文档无法编辑,一编辑就出现批注,文档下方提示文档受限。文档限制破解很简单,首先新建一个文档打开,点击插入—对象—文件中的文字,将受限的文档插入,然后成功破解,这份新的文档就是可以编辑的了。


如何解除文档编辑限制


三. 文档内容显示异常

     与在网上看到的完好的文档不同,下载后打开的文档出现文字显示不全、文字字体变化等问题,但在其他电脑能正常打开。一般是打开该文档的软件缺少对应字体造成的。可以让能够正常打开文档的电脑将字体嵌入文档即可。点击左上角文件—选项—常规与保存——将字体嵌入文件,不同版本软件操作位置不同,但基本有这个功能。


文档内容显示异常


四. 文档里的英语音标无法显示

     这是因为电脑里缺少音标字体,所以不能显示,安装音标字体就可以解决。打开控制面板,在右上角搜索“字体”,搜索出来后点击字体,将下载好的字体放入电脑字体库,再回到办公软件打开就可以了。字体下载点击这里


文档里的英语音标无法显示


五. Word表格里的内容调整

     Word表格里的文字快速调整位置:选中整个表格,在表格工具—对齐方式选择合适的排版。


 Word表格里的内容调整


六. 打印时提示页边距超过打印范围

      首先在电脑控制面板里找到打印机,查看打印机,查看选择纸张的页边距。打开文档,点击页面布局—页边距—自定义页边距—将上下左右边距设置成与打印纸张页边距一致就可以了。


打印时提示页边距超过打印范围


七. 文字重叠

打开文档,点击右键,选择字体—字符间距—间距——加宽,根据实际情况调整。


文字重叠


八. 快速设置段落首行缩进

      选中文字,在开始—文字工具里根据需求排版。首行缩进不一致,点击段落首行缩进转为空格—删除空格,清除首行缩进;点击段落首行缩进2字符,快速设置段落首行缩进。


快速设置段落首行缩进



九. 文字里加入网址排版出错

我们在文章里插入网址时,总是会出现网址前面的文字出现空格,排版与整体不协调。这个问题可以点击右键—段落—换行和分页,勾选“允许西文在单词中间换行”确认即可调整过来。


文字里加入网址排版出错


今天就到这里啦,更多word技巧我们下回再讨论。如果你觉得有用就收藏起来或者分享给大家哦


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