PPT快捷键运用技巧

通常制作PPT是一件耗时的事，那么，如何快速的制作ppt呢？学习了这期教程，一定会让你的制作效率翻倍哦~

没错，今天要给大家分享的就是PPT快捷键，有时候你与PPT高手之间只差了这几个快捷键......

用好Ctrl键：PPT中有很多基础并且高频使用的快捷键，这些快捷键可以说是大家一定要掌握的。

1.Ctrl+D（等距复制粘贴）

当你想要得到一个相同对象的时候，首先要复制，再粘贴。还在用Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴吗？OUT了，掌握Ctrl+D快捷键，只需要一步，就能实现拷贝。

方法：选中某个对象，如文本、形状、图片等。按 Ctrl+D键即可快速复制；将复制的对象向某方向拖动一小段距离，再连续按 Ctrl+D键，即可等距复制该对象，看如下动图：

2. Ctrl+G（对象编组）

当我们编辑好某些对象后，为了调整方便，通常希望将它们组合成一个整体，这时候得用快捷键 Ctrl+G就能快速编组。

方法：选中多个对象，然后按下 Ctrl+G键，即可编组，所有对象即可一起调整。

3. Ctrl+Z（一键撤销）

在使用电脑过程中，我们常常会用到Ctrl+Z这个撤销键。打错了字“Ctrl+Z”；图形编辑出错“Ctrl+Z”；误删对象“Ctrl+Z，如果人生可以Ctrl+Z那该有多好。

因此，Ctrl+Z键在制作PPT的过程中非常实用且常用。其作用是可以连续撤销上一步操作，最多可以支持撤销 150 步！

方法：点击【文件】-【选项】-【高级】，在“最多可取消操作数”数值框中输入撤销值即可。

如下图所示，刚对多个对象进行了编辑，此时按Ctrl+Z键即可撤销编组操作。

4. Ctrl+S（保存）

很多人在做PPT的时候，难免会遇到软件闪退或者其他问题，这个时候，你可能会需要一些技巧来帮你避免麻烦，那就是千万不要忘记摁Ctrl+S啊！

文本处理：文字是PPT中最重要的表达元素之一，文字的排版对PPT有着直接影响，如何提高文字处理效率，下面这些快捷键不容错过。

文本的4个常用快捷键

1. Ctrl+B （文字加粗）

2. Ctrl+I （文字倾斜）

3. Ctrl+U （文字下划线）

4. Ctrl+】（增大字号）\Ctrl+【 （缩小字号）

段落对齐的4个常用快捷键：

1. Ctrl+E：段落居中对齐

2. Ctrl+L：段落左端对齐

3. Ctrl+R：段落右端对齐

4. Ctrl+J：段落两端对齐

图形处理：一张幻灯片可能会插入多个对象，如文本框，图形，特殊形状等等，如何快速绘制或编辑图像是个常见问题，用鼠标一个一个拖动不仅耗时而且也无法精确，下面几个小技巧可能会帮助到你。

1. Shift （绘制直线或等比绘制对象）在PPT中如何快速绘制出直线，或者是正方形、正圆、正三角形呢？按住Shift 键一键搞定。

2. Ctrl+Shift  （等比例缩放对象）PPT中，按住Ctrl+Shift键调整对象可以等比例缩放对象。

3. Shift+鼠标 （水平或垂直移动对象）想要调整对象位置，如果随意移动，对象往往会跑偏，此时，若按住Shift+鼠标，可水平或垂直移动对象。

放映技巧：辛辛苦苦做好的PPT，大家都不想毁在最后的PPT演示环节。那么，PPT演示环节有哪些快捷键需要掌握呢？

1. Alt+F5（启用演讲者视图）

演示时，如果担心忘词，可以把讲稿放在备注里，放映时使用演讲者视图。

方法：直接按下 Alt+F5 键即可启用演讲者视图！

2. 放映模式下按 B\W（白屏或黑屏）

演示过程中，如果想暂停演示，又不想退出当前放映的进度，下面这2个快捷键很好用。

方法：按B键可以使屏幕黑屏；按W键可以使屏幕白屏，当继续开始演示时，再次按下B键或者W键即可。

3. 放映模式下按 G（显示全局缩略图）

方法：在放映模式下直接按 G 键可显示PPT全局缩略图。

4. 放映时，数字+ Enter（快速跳转到指定页）

在演示过程中，如果需要快速跳转到指定的某页，我们只需要先输入数字（某页），再按一下Enter键即可快速跳转。