Excel_初学者基础知识.doc

Excel基础知识 目前，随着社会经济的发展，企业的经济环境也在不断地发生变化，因此，各个企业对会计的职能要求，已从单纯的核算型发展成为能充分利用财务信息准确地分析现状和预测未来的管理型。为了提高企业的财务管理工作效率，每个财务管理人员都应该掌握计算机软件工具，对财务会计信息进行进一步的定量分析。 Microsoft Excel 2003是美国微软公司开发的一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据综合管理与分析系统，是财会管理人员公认的强有力的数据管理与分析软件工具。Excel 2003凭借其自身丰富的计算工具、精密分析工具以及灵活多样的表达形式，使企业财务管理更加容易，而且财务管理人员能够根据企业多变的经济环境，建立各种管理分析模型，高效、准确地进行财务管理分析工作。 本章主要介绍Excel 2003(以下简称Excel)的一些基本知识，包括它的财务功能、工作界面、基本元素、常用工具及获取帮助的一些方法等。通过本章的学习，读者可以在短时间内掌握Excel的一些基本知识，为以后的学习打下基础。 本章重点与难点： (1) Excel的财务功能 (2) 了解Excel的工作界面 (3) 快捷菜单与对话框 (4) Excel的基本元素 (5) Excel中的工具 (6) Excel的向导和帮助 Excel作为一款优秀的电子表格软件工具，除具有强大的表格数据计算与分析功能外，还可以把表格中的数据用各种统计图形象地表示出来。利用Excel来进行财务数据处理，可使得数据的收集、处理和分析更为科学、便捷，同时更有利于管理理论和管理实践的紧密结合，使企业的管理水平日益提高。 1.1.1 为什么要学习财务管理软件 财务管理软件的主要功能是利用计算机来管理公司、企业财务中的资料，它是将计算机技术和财务管理理论相结合，为财务中的定量分析提供一些技术支持的方法和技术。目前，我国企业解决会计核算问题一般都是利用电算化软件进行的。然而利用电算化软件解决会计核算问题时虽简单、方便，但有其一定的局限性。首先，由于企业的业务种类繁多，有时会出现电算化软件解决不了的问题；其次，由于电算化软件的功能有限，也使其不能满足企业管理的需要。因此，随着计算机应用的不断普及与深入和会计人员素质的不断提高，会计人员应该掌握多种处理会计数据的工具，而不应该仅仅局限于电算化软件。只有这样在工作中遇到问题时,思路才会广，解决的办法才会多，工作效率才会高。 1. 信息时代发展的要求 将计算机技术运用于财会管理，推进财会管理的现代化，是信息时代管理创新的重要内容之一，而且将计算机技术运用于财务管理工作中也将是一个国家财务管理水平现代化的重要标志。现在西方许多先进国家的计算机财务管理已经相当普及，并在公司和企业财务管理中明显地带来了经济效益，如同对整个企业的影响一样，信息技术也正在改变着财务主管这一职业。在我国，已有越来越多的企业家、财务主管以及财务管理工作者意识到了：要使企业的财务管理工作更加有成效，财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法，还必须掌握计算机软件的使用，特别是财务软件，并且能够根据企业多变的经济环境，建立各种分析和决策模型。只有这样，财务管理人员才能有效地利用企业核算信息与外部信息，提高财务管理水平，为提高经济效益服务。 2. 财务管理发展的要求 在以往，在进行财务分析时，多数都是利用手工计算财务指标，其计算工作量较大。另外，企业一般都是按照上级要求计算财务指标，企业很少自行设计，因而很难更全面、系统地进行财务分析，难以充分发挥本身的积极性和主动性，不利于管理水平的提高。而随着计算机技术和国际互联网的不断发展，全球网络计算机技术也被广泛应用，这就为企业扩大经营规模提供了便利条件。而随着信息技术的发展，财务管理也将向现代化发展，这就要求财务管理者必须加强计算机技术在财务管理中的应用知识，以推动集管理、预测、分析工具为一体的管理软件的使用，并使得先进的财务管理模型发挥实际作用，同时要求财务管理者在计算机环境中不断开创适应社会发展要求的新分析、新预测、新决策方法。 1.1.2 Excel的财务管理功能 Excel特别适合于处理大量数据信息，数字统计，而且能快速制定好表格。Excel在财务管理中主要有以下一些功能特点。 1. 强大的表格处理功能 Excel是一个以表格方式为主的处理数据的软件，利用Excel的表格处理功能，用户可以非常简便地对财务中的各种表格进行创建、编辑、访问、检索等。 2. 丰富的函数 在 Excel中内置了大量的函数，涵盖了统计、财务、工程和数学等多个领域，利用这些函数可进行财务管理中的一些复杂的数学运算、统计、财务分析等，而且表格中公式和函数的利用可以确定一组单元格之间的逻辑关系，可以根据数据之间的逻辑关系来进行数据跟踪，不但有利于