如何善用时间培训.ppt

如何善用时间 IMM0576010527 如何善用时间授课者：朱东 授课目的： 了解时间管理不当的原因及征兆 掌握时间管理的要点 使用时间：2课时 教学方式：讲授法、习作法 时间管理不良的征兆 同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成 因顾虑其它的事而无法集中心力来做目前该做的事 如果工作被中断你会特别震怒 每天回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象没做完什幺事 觉得老是没有什幺时间做运动或休闲，甚至只是随便走走也没空 时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具 时间意识 时间=金钱=生活 把握〖现在〗，专注〖今天〗 自我心理建设 欲望 决心 毅力 管理工具 年度 月 周 日 时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具 策略性的目标设定 目标设定 业务目标 职涯目标 生涯目标 时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具 策略性的目标设定 设定优先顺序 优先顺序 ?从重要性及急迫性来考量 (Ⅰ)紧急、重要 有危机的事 与业务有关的紧急状况 有期限压力的工作 (Ⅱ)不紧急、重要 防患未然的工作 改进产能的动作 建立人际关系 下阶段工作规划 休闲 (Ⅲ)紧急、不重要 突如其来的干扰（人、电话、······） 某些信件及通告 (Ⅳ)不紧急、不重要 墨非定律 凡是可能出错的都会出错 每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方 不论您估算多少时间，计画的完成都会超出期限 不论您估算多少的开销，计画的花费都会超出预算 您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作 崔西定律 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比，所以必须要简化工作流程 简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题 时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具 策略性的目标设定 设定优先顺序 事先规划与组织工作 规划与组织工作 列出工作清单 有组织的档案系统 善用资源 建立反馈系统 时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具 策略性的目标设定 设定优先顺序 事先规划与组织工作 提高生产力 提高生产力 养成环境及桌面整洁的习惯 专注工作的焦点，专心工作 用一整段的时间来做重要的事 要有坚忍的毅力，一气呵成 工作中断时，要有“回去工作”的驱动力 要有完成工作、结束工作的强制力 维持高生产力的肢体语言 集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长 设定完成工作的期限 重视承诺 时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具 策略性的目标设定 设定优先顺序 事先规划与组织工作 提高生产力 消除时间杀手 时间杀手 干扰电话 打扰者、突然来访者 召开或参加无效率的会议 争吵、发火 缺乏目标、时间计划 不充分的计划 杂乱的办公室和办公桌(个人的无序性) 一个人包干打天下 作无用的尝试 同一时间，想法、尝试过多，犹豫不决 不现实的时间期望 时间杀手 无效的通讯 下属的训练和发展不充分 拖延、犹豫 作白日梦(空想、不切实际的幻想) 不会拒绝 努力不彻底或改变努力 员工不足或工作不力 闲聊 缺少自律 错误的倾听 缺少反馈 忧虑、恐惧、焦急 错误的决策 时间杀手 等待 差的记忆 对结果行为的迷惑 疲劳、厌恶的情绪 责备其它人 过度的压力、紧张 不充分的工具与设备 不充分的记录系统 过多的文案工作、邮件、读物 非关业务的应酬活动 不耐烦、草率 分不清轻重缓急 时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具 策略性的目标设定 设定优先顺序 事先规划与组织工作 提高生产力 消除时间杀手 克服拖延的习惯 如何克服拖延 由重要的事情开始着手 培养紧急的意识 以快节奏工作 一旦开始，坚决不要停止 订出一段特定的时间工作 不可找借口 设定截止期限，给自己压力 时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具 策略性的目标设定 设定优先顺序 事先规划与组织工作 提高生产力 消除时间杀手 克服拖延的习惯 授权与沟通 时间管理的要点 培养时间意识，运用管理工具 策略性的目标设定 设定优先顺序 事先规划与组织工作 提高生产力 消除时间杀手 克服拖延的习惯 授权与沟通 善于运用零碎时间 零碎时间的运用 回电话 寄服务信函、卡片 整理桌面 文件归档 看报、看书 ········· *IMM0351010708 如何善用时间 IMM0576010527 没有时间管理的工具 允许自己的时间被浪费掉－心态 及工作习惯的问题 所学的技巧与自己的生活习惯差异太大 时间管理不当的原因 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 繁琐的私事 与业务无关的活动 与自我提升无关的学习 授权时应考虑的重点 允许属员做一些决策 请被授权者拟定一份计划书 了解属员的能力并帮助他发挥才能 让被授权者了解你所要求的目标及方针是什么 鼓励被授权者对事情做个人的决定 让被授