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主管人员的涵义 何谓主管人员 ? 所谓主管人员通称“管理人员”,以全员经营的观点,管理人员就是下有部属,上有上司的人员,因此范围可包括基层的班组长、作业长、领班以至总经理。 换言之,主管人员就是 “承上启下”、“带动工作”的关键人物 * 从专业人员到管理人才 专业人才可以转型做管理高手吗? ???? 事实证明,答案是肯定的! 不仅有许多专业人才成功转型为管理者,而且专业领域中还出现了许多无比卓越的管理高手,他们不但成为企业的领头羊,还站在所属行业的最前面。 他们非常成功! 世界首富比尔.盖茨 ——软件开发员出身,今天的.比尔,不但是一个一流的编程高手,同时还是一个一流的管理专家,他管理着一个庞大的电脑王国。 企业管理大师杰克.韦尔奇 —— 电气工程师出身,他原来也只不过是一个工程师,后来却成为了通用电气公司的总裁,而他独特的领导风格也成为了许多企业领导人仿效的对象。 专业人员转化为管理人员的五大疑虑 1、下级不执行到底谁的错?2、在信息不对称的情况下如何做决策?3、我是管理者,到底要不要做领导者?4、怎样发动他人工作?5、对同一个人好像采用同一种管理办法行不通,这是为什么?到底应该怎么做? 专业人员转化为管理人员的三大障碍 左脑思考还是右脑思考? (多用右脑) 时间不够用,提高效率是否真能解决问题? (从提高团队效率到提高团队效能) 员工是下属,还是追随者? (怎样转化为追随者) 主管的人格特质 开明的思想,强的吸收能力 认知群众心理,具有亲和力 具备时间观念 敏锐的观察力、感觉力 良好的启发力,有耐心与爱心 有原则与标准性,无形的威严 管理者的五大核心任务 1、建立信任:团队中建立信任关系 2、自我驱动:员工自我驱动 3、自我激励:员工自己激励去实现组织目标; 4、自我肯定:达成员工自我肯定的目的 5、开发潜力:激发所有人的潜力 重点培育一个核心能力 你怎样做到:动员他人实现自己的想法 后面谈谈经理人应具备的八大能力 ?然而,失败的例子也许比成功的例子要多得多。 ◆ 专业人才为什么会出现管理失败的局面? ????◆ 失败的原因是什么? ????◆ 专业人才转型为管理人员最关键的是什么? 管理技能一:角色认知、管理心态的调整 企业的高、中、基层管理者如何才能在工作中各尽其职、各尽所能,达成企业的经营目标。 基层主管 执行、落实 (照章做) 中阶主管 计划、办法 (怎么做) 高阶主管 方针、政策 (做什么) 职能分布图 三种不同的角色心态 ——家长心态、成人心态和孩童心态 三个人合伙做生意,最后赔了, 甲说:“都怨你们,没有真本事,和你们合伙真是倒霉! 乙说:我觉得这次赔本有几个原因,一是我们三人想法不一,劲没往一处使。二是工作上也存在一些客观阻力。“ 丙说:都是我不好,我没干好工作,请你们原谅,我一定会改正,大家还是接着干吧。 一个真正称职的主管应该 让手下们觉得自己是上司的“同事”而非“伙伴” ?管理技能二:时间管理 一项国际调查表明:一位糟糕的经理与一位高效的经理工作效率相差可达10倍以上。你是忙乱的还是井然有序?你的经理是忙乱的经理还是高效的经理呢? 时间的管理 问题不是没有时间,而是在分配、使用时间上出了问题 正所谓 “不患寡而患不均” 第一象限——紧急又重要; 马上做 第二象限——不紧急但重要;列计划做 第三象限——紧急但不重要;选择性做 第四象限——不紧急也不重要。放弃 有效的时间管理办法 服从谁的时间 ? 让别人调整自己的时间安排以便配合自己 的时间 提前作安排的得失 ? 环境的不断变化,会使你发现自己要花上 更多的时间从某些安排中拔出脚来 不必为工作日记上的空白担心 ? 空白记录不说明没干活,反而能激励你再 快一点 做要事,而不是做急事 一、针对工作目标,须确认优先级 1、今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)。2、今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。3、今天“可以”做的事(即不紧迫的事)。 二、以目标和原则为导向的工作方式 三、事情的四个层次 1、重要而且紧迫的事情2、重要但不紧迫的事情3、紧迫但不重要的事情 4、既不紧迫又不重要的事情? 管理技能三:有效沟通 管理上有一个著名的双50%,即经理人50%以上的时间用在了沟通上,如开会、谈判、指示、评估。 可是,工作中
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