演示文稿制作软件PowerPoint.ppt

第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2000 5.1 PowerPoint 2000概述 5.2 演示文稿的创建 5.3 演示文稿的编辑处理 5.4 演示文稿的放映与打印 5.1 PowerPoint 2000概述 5.1.1 PowerPoint 2000的用途 现场讲解、演示或网上共享放映的应用场合，都可以方便地使用PowerPoint 2000来完成。 1．普通视图 普通视图作为PowerPoint的默认工作模式。普通视图模式的视窗主要由大纲编辑区、幻灯片编辑区和备注区等3个窗区组成。 2．大纲视图 该模式主要用来编辑演示文稿的大纲文件，也可编辑幻灯片的备注信息，同时通过视窗右上角的显示区来预览幻灯片。 3. 幻灯片视图 在该模式下，幻灯片编辑区扩大到几乎整个窗口，用户可以通过该窗口逐张浏览、编辑幻灯片，同时缩小了大纲编辑区，去掉了备注区。 4. 幻灯片浏览视图 在该模式中，可以按幻灯片的放映（演示）顺序显示所有的幻灯片，以便预览演示文稿的整体效果；可以加入或重组幻灯片的放映顺序，调整各张幻灯片的放映时间等。 5. 幻灯片放映视图 通过该模式，用户可以查看制作完成的演示文稿的放映效果。 5.2 演示文稿的创建 启动PowerPoint 2000后，将出现如图所示的对话框。该对话框提供了4种选项，分别是： (1) 内容提示向导。 (2) 设计模板。 (3) 空演示文稿。 (4) 打开已有的演示文稿。 5.2.1 通过内容提示向创建演示文稿 ① 选择“内容提示向导”选项→“确定”按钮，或 “文件”→“新建”→“常用”→“内容提示向导”选项，单击“确认”按钮，则弹出“内容提示向导——开始”对话框。 ② 单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导——演示文稿类型”对话框，。用户可选择要使用的演示文稿类型，在此选择了“项目概况”类型。 ③ 单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导——演示文稿样式”对话框，用于选择演示文稿的输出类型。用户可根据实际需要，在右边列表中给出的5种输出类型选择项中进行选择。如图中选择的“屏幕演示文稿”输出类型，表明该演示文稿将用于屏幕演示。 5.2.2 通过模板创建演示文稿 PowerPoint有两种模板：设计模板和演示文稿模板。 1．利用设计模板 ① 单击 “设计模板”按钮，或“文件”→“新建” ，将打开“新建演示文稿”对话框，再单击“设计模板”选项，用户可根据需要，并对照对话框右侧的预选效果来选择合适的模板。 ② 选择好设计模板后，单击“确定”按钮，用户可选择其中的一种版式，单击其图标后，其名称将显示在对话框的右下方。 ④ 选择“插入”→“新幻灯片”命令，或单击工具栏“常规任务”中的“新幻灯片”选项，再进行第2张幻灯片的版式选择，创建该演示文稿的第2张幻灯片。 2.利用演示文稿模板 ① 单击 “设计模板”按钮，或 “文件”→“新建”子菜单，将打开“新建演示文稿”对话框。再单击“演示文稿”选项，其中包含多种模板。用户可选择合适的演示模板。 ② 选择好演示文稿模板后，单击“确定”按钮，演示文稿模板会创建一份示范演示文稿，其中包含大纲信息、多张幻灯片及备注信息。 5.2.3 通过空白文稿创建演示文稿 ① 选择“空演示文稿”选项，并单击“确定”按钮，或单击 “文件”→“新建”子命令，选择“常用”中的“空演示文稿”选项后，单击“确定”按钮。 5.2.4 打开和保存演示文稿 1. 打开已有的演示文稿 5.3 演示文稿的编辑 5.3.1 文本的输入、编辑和格式化 1. 幻灯片中文本的输入 在幻灯片中输入文本的方法有两种：一种是在文本占位符中直接输入文本，另一种是利用文本框加入文本。 ① 单击文本占位符。 ② 在光标处插入文本内容。 ③ 在占位符虚框外的空白处单击，就完成了文本输入。 (2) 利用文本框加入文本。 在空白版式的幻灯片或在幻灯片的非文本占位符区中加入文本，首先插入一个文本框后，再输入文本。 ① 单击“绘图