培养时间管理的好习惯.ppt

培养管理时间的好习惯 时间管理的原因 时间是企业和员工最稀缺的资源之一 有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情 有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质 全球的调查：对成效的挑战 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.会议 时间管理的核心 1.把每天要做的事情列一份清单 Make a list of things to do today ?2.确定优先次序，从最重要的开始做 Set Priority and work on the most important ?3.每天这么做 Do it every day! 4D 原则 Do it Now 立刻做 Delegate 授权别人做 Do it Later 以后做 Don’t do it/Dump 不做 时间管理步骤 1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急； 2、区分重要（A）和紧急（B）； 3、在A和B中排序； 4、列出时间长度，统计时间； 5、授权或找同事帮忙； 6、授权跟进。 个人管理 Begin With the End in Mind 从结局出发 以终为始 个人管理 从应变到制变 Reactive Proactive 制变=主动选择+承担责任 决定命运的不是机会，而是你的选择 个人管理 从效率到成效 Efficient Effective 成效 = 干得快 + 有结果 Do things right Do right things Fail to plan is planning to fail. 不做计划就等于为失败做计划 | ? 2006 Lenovo Lenovo Confidential Lenovo Time Management Training | ? 2006 Lenovo Lenovo Confidential 第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理 四代时间管理 IV III I II 紧 急 优先矩阵 重 要 III（欺骗象限） I（必要性象限） II（领导力象限） 紧 急 重 要 不 紧 急 不 重 要 IV（浪费象限） How Do You Spend Your Time? 作一个富有成效的职业人 请优先关注 II (重要但不紧急) 罗盘+时钟=时间管理 四代时间管理理论的演进 　　习惯三触及许多人生管理与时间管理的问题，我研究多年的心得是：如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓所在。 　　有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。 　　●第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 　　●第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 　　●第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 　　这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。 　　现在，又有第四代理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 对成效的挑战,衡阳大火引发消防管理法 时间管理的第一步：做选择。尼采:知道为何才能忍受任何. ↑ 选择管理： Flight: or Fight 祖先：见到tiger 公司里的tiger 使职员头脑变大。 机能退化：思考能力、情绪紧、松。 四个向限的问题会互相转化,我们需要关注的是第二向限的问题.问题的根源来自于第二向限. 1/压力,筋疲力尽,危机处理,忙于收拾残局. 2/有远见，有理想,平衡,纪律,自制,少有危机. 3/短视近利,危机处理,轻视目标与计划,缺乏自制力，怪罪他人,人际关系浮泛，甚至破裂. 4/全无责任感,工作不保,依赖他人或社会机构维生 举例：客户打电话催促传真。应该如何应对？属于4D中的哪一个？ * *