档案管理实务习题答案.doc

项目一 认识档案与档案由于档案工作具有特殊的性质，所以要求档案员一定要在政治上可靠，有较强的责任心，对待工作严肃认真。如果不负责任，管理松驰，则是容易出事的。杨朝同志的教训就是前车之鉴。 1、BC 2、AB 3、ABC 4、ABCDE 5、BCDE 三、技能题 参考答案： （1）第1、4文件必须归档，因这两个文件都是反映了省妇联的主要工作职能； （2）第2、3文件不必归档，因这两个文件跟省妇联的主要工作职能无关，并不反映省妇联的历史发展面貌。 四、案例分析 参考答案：不符合，因为《档案法实施办法》第十二条规定：“按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由本单位的文书或业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。” 【思考与练习】 一、选择题 A C A A D A C D 二、技能题 1．参考答案： （1）将1、2、3、6组成一卷，案卷标题是：××市卫生局关于干部职工培训学习、2004年卫生护校招生的意见、通知 （2）将4、5组成一卷，案卷标题是：××市卫生局、市中心医院关于对余××所犯错误的处分决定、通知 （3）将7、8、9、10组成一卷，案卷标题是：中共××市委、市人民政府、市卫生局关于刘×、王×、李×、钟×等同志职务任免的决定、通知 2、参考答案： （1）第一个文件应归入2004年； （2）第二个文件应归入2004年； （3）第三个文件应归入2002年； （4）第四个文件应归入2004年； （5）第五个文件应归入2005年。 项目四 档案价值鉴定 【思考与练习】 填空： 1．会计档案销毁清册 2、技术鉴定保管期限档案保管（archives storage），档案馆（室）对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。档案保管场所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护的措施防止档案的自然和人为的损害而采取的各种专门技术措施，如复制、修补等。（±2）（±5%）档案检索（archival retrieval），档案馆（室）将所藏档案材料编制成各种检索工具，建立档案检索系统，并通过它查找所需档案以提供利用的一项业务工作。 2）检索是提高档案馆（室）工作水平的重要手段。 3）检索是档案业务工作的一个独立的重要环节。 2、 检索出的有关档案 30 （1）实际查全率 === _________________ * 100% == —————* 100% ===75% 全部有关档案 40 漏检率= 1-75%=25% （2） 检索出的有关档案 30 查准率= —————————— *100% = —— *100% = 85.7% 检索出的全部档案 35 误检率==1-85.7%==14.3% 3、 B313 071-1-275-2 湖州重型机械制造公司关于机构调整的请示：湖重机[1992]23号/湖重机+湖州重型机械制造公司关于机构调整的方案．—定稿：请示．—内部：永久．．—2页260mm×184mm． 机构调整 请示 项目七 档案编研 【思考与训练】 一、单选题 D B D C 　　二、多选题 1．BD 2.BD 3.BC 4.A C 三、技能测试 参考答案： 1、机关大事记； 2、编年体； 3、结构：题名、编辑说明、序言、目录、正文、附录等。 4、范围：各种重要会议活动情况；单位党政领导人的重要活动情况；以单位名义制定的路线、政策、法令、规定、决议、决定等；本单位重要领导人的任免、奖励情况；本单位工作中出现的典型事件或事故等；报刊发表的关于本单位的经验、事故、批评的报道和重要新闻。 5、收集的主要渠道：上级领导机关、业务主管机关以及本单位的档案文件、简报、快报、月报、要闻摘报、动态报告等；报刊、电台等媒体的相关报道；地方史志、年鉴等记实性资料；大事记录等。 项目八 档案利用 【思考与训练】 一、单选题 B C B D 二、多选题 1、BD 2、AC 3、ABCD 4、ABCD