Excel函数在高校财务中的运用.pdf

应用 经验 2010 年5 月 总第180 期 Application Experiences Excel 函数在高校财务中的运用 谢爱香 （江苏教育学院 南京 210029） 摘 要本文通过介绍3 个Excel 函数的功能、语法、和实例，提出了解决高校财务部门与内部其他部门以及与银行、税务等外部 部门之间数据衔接与传输问题的方法。 关键词 Excel 函数高校财务运用 中图分类号TP391.13; F275.39 文献标识码 B 文章编号 100423- 5360 Excel Functions Used in the Financial Affairs of Universities Colleges Xie Aixiang （Jiangsu Institute of Education Nanjing 210029） Abstract This paper adopts the introduction to the function, syntax, and living examples of three Excel functions, for the solutions of the method of data connection and transfer problems among financial sectors with other internal departments in universities colleges as well as other departments within banks,taxations and other external departments etc.are suggested. Keywords Excel function Financial affairs in Universities Colleges Use 随着高等教育的不断发展和办公自动化软件的广泛应用, 辑值。不区分大小写。 高校在财务管理、人事管理、教务管理等各项工作中产生了大 Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序 量的管理数据, 形成了许多信息相关、内容交叉的数据库，但是 号。Col_index_num 为 1 时，返回table_array 第一列中的数值； 各部门因各自业务工作的需要及软件公司软件开发的局限性， col_index_num 为2 ，返回table_array 第二列中的数值，以此类 使用的管理软件并不是同一家公司开发的，相关数据不能实现 推。 如果 col_index_num ：小于 1，VLOOKUP 返回错误值 无缝对接；另外，高校与银行、税务等部门也存在数据传输的问 #VALUE!。 大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 题，如何实现这些数据在不同部门之间的对接和高效、准确的 #REF!。 传输成为高校信息化建设中的一个重要问题。在日常的管理工 Range_lookup 为逻辑值，指定希望VLOOKUP 查找精确的 作中, 许多信息的存储与处理都是通过Excel 电子表格来实现 匹配值还是近似匹配值： 的。Excel 电子表格软件作为一种常用的数据处理工具, 具有强 如果为TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。 大的数据筛选、排序、查询、统计等功能, 如能灵活运用excel 函 如果为FALSE ，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下， 数，将大大提高信息处理的高效性和准确性。笔者在实际工作 table_array 第一列的值不需要排序。如果table_array 第一列中 中，通过摸索和学习，熟练运用了几个excel 函数，大大提高了 有两个或多个值与lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。 工作效率，避免了误操作。