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培训内容 本专题旨在让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。 学习方法技巧 文件菜单-页面设置 编辑菜单 编辑菜单 插入菜单 格式菜单 工具菜单 EXCEL日常操作中的常用技巧 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法： 1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键下拉列表选项快速录入。 EXCEL日常操作中的常用技巧 3、单元格内容的合并：方法一：连字符“”合并， 方法二：利用CONCATENATE函数。 4、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函数。 5、自定义格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。 EXCEL日常操作中的常用技巧 6、单元格错误信息函数处理： EXCEL日常操作中的常用技巧 错误信息函数处理： 1）“＃N/A ”错误信息函数处理：=IF(ISNA(“检测值”),“TRUE”,“FALSE”)。 2）“＃N/A ”以外错误信息函数处理：=IF(ISERR (“检测值”),”TRUE”,”FALSE”)。 （EXCEL2007新函数IFERROR化繁为简?） EXCEL日常操作中的常用技巧 7、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加“’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数：VALUE(TEXT) ）。 8、建立分类下拉列表：1、方法一2、方法二（分级菜单INDIRECT()应用） 9、“m2”、“m3”、“°C”快速输入：ALT+178、179、186。 10、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，然后复制粘贴。 EXCEL日常操作中的常用技巧 11、避开EXCEL误差：1、利用Round函数对中间值四舍五入2、正确设置Excel选项来避开“误差”。上述函数方法虽然方便，不过遇上大型Excel表格时，如果每个单元格都要设置这个函数，工作量未免太巨大，这时我们就可以进入Excel的[工具]→[菜单]→[选项]→[重新计算]，在“工作簿选项”处勾选“以显示精度为准”，上述Excel“误差”也可有效避免，而默认情况下这个小选项是没有被勾选的 12、统计不重复数据个数：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12)} 结束语 希望通过以上展示的一些例子，教给大家正确的学习方法和思路，从而能让大家举一反三，通过自己的实践获得更大的进步，终有一天，您也能成为EXCEL高手，并能从帮助他人解决疑难的过程中得到极大的满足和喜悦！ 常用函数 10、COUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 实例：假设A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，女)”返回3。 常用函数 11、IF函数： “=IF()”是条件函数，最多可套嵌7层。其语法是： =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) =IF(第1个条件，满足该条件返回值，IF(第2个条件，满足该条件的返回值......IF(最后一个条件，满足该条件的返回值，不满足所有前列条件的返回值)))。 12、VLOOKUP函数： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rangelookup) VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使