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生命人寿人力资源管理制度.pdf
生命人寿河北分公司
人
力
资
源
管
理
制
度
目 录
一、员工人事资料管理办法………………………………………01
二、员工招聘管理办法………………………………………………06
三、员工任用管理办法……………………………………………17
四、劳动合同管理办法……………………………………………26
五、新进员工培训管理办法………………………………………36
六、员工行为规范暂行规定………………………………………38
七、薪酬管理制度(暂行)………………………………………41
八、交通补贴费用管理办法………………………………………49
九、通讯补贴费用管理办法………………………………………53
十、考勤管理规定…………………………………………………58
十一、员工公出管理办法……………………………………………67
十二、员工请休假管理办法…………………………………………71
十三、员工离职管理办法……………………………………………74
河北分公司制度汇编(行政人事部)
员工人事资料管理办法
一、目的
为规范本公司员工人事档案管理(建立、整理、查阅、转交、报废),使员
工任用中各程序办理有所依循。
二、范围
本公司所属全体正式员工之档案管理。
三、权责
各部门(公司)均需指派专人进行本部门(公司)日常人事变更产生之
人事资料的整理、汇总、移交工作,并协助、配合人力资源部人事档案管理
工作。
四、规定内容
(一)人事档案的建立
1.人事档案应在员工到职 10 个工作日内建立。
2.招聘员工及员工到职后形成的人事资料应及时完整的移交给人力资
源部。
3.人事档案管理人员应对移交的人事资料依 《人事档案资料分类目录》
进行审核,发现有人事资料不完整的要及时向相关单位和人员索取,以确保
员工资料档案的真实性和完整性。
4.公司所有正式员工应按《人事档案资料分类目录》所列项目配合人
事部门按时提供所需资料。
5.人事档案的装订
(1)人事资料统一以 A4 型纸为标准整理。
1
河北分公司制度汇编(行政人事部)
(2)以《人事档案资料分类目录》顺序排列,每类资料以形成时间为
序,并放置类别隔页纸,在封面上注明姓名、员工卡号后装订。
(二)人事档案的管理
1.人事部门设置专门的人事档案管理功能,由相应的人事专员负责。
2.人事资料档案应设专柜(档案室)保存并按编号顺位排放。
3.人事档案资料均以白板纸面保存,不得有感光纸(传真纸)或其他
特种纸
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