商务主办岗位工作说明书.doc

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松川企业公司工作说明书 一、岗位资料: 岗位名称:商务主办 岗位编号: 岗位人数: 2 职位等级: 所属部门/科室:销售部 直属上司职位:销售部经理 临时替代岗位:相互 可轮调岗位:办事处行政主任、 可升迁岗位:办事处经理 二、岗位在组织中的位置: 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象:销售部经理 直接督导 1 个岗位,共 人 间接督导 1 个岗位,共 人 四、岗位职责: 1、督导相关办事处及时反馈市场信息,并及时录入CRM系统 2、及时传达公司的市场政策,并及时反馈办事处业务情况 3、受理客户来访,部分合同签订,接受客户电话来访并记录 4、商务回函 4、合同评审及管理,及时填写合同执行流程表及转发工作 5、召集进行特殊合同评审 6、合同执行的跟进和监督,货款回收情况管理 7、向办事处提供业务服务、业务指导 8、督导办事处行政主任监控办事处业务状况 9、对公司月度、年度销售状况进行总结 五、权限范围 ·合同鉴定、督导、审核权及合同执行监督权 ·业务督导权 六、使用设备 电脑 七、任用资格 受教育程度:大专以上学历 年龄:25岁以上 经验:3年以上相关工作经验,熟悉经济法、合同法 基本技能:文字编辑能力,计算机操作能力、业务洽谈能力 基本素质:态度严谨,工作认真、负责 特殊要求:熟练操作CRM、MRPⅡ系统,具有保密意识 八、业务接触对象 部门外:客户、质量部门、财务部门,各办事处 部门内:本部门同事 九、绩效考核标准

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