第5章_中文演示软件PowerPoint_2003.PPT

计算机文化基础教程（第二版）（Windows XP + Office 2003 ）唐伟奇主编中国水利水电出版社第5章中文演示软件PowerPoint 2003 5.1 中文PowerPoint 2003 概述5.2 演示文稿的创建5.3 幻灯片的制作5.4 演示文稿的演示及打印5.1 中文PowerPoint 概述 中文PowerPoint 2003 的启动与退出 文PowerPoint 2003 的窗口介绍 中文PowerPoint 2003 的视图方式 中文PowerPoint 2003 的启动与退出PowerPoint 的启动有下面几种方法：（1）从“开始”菜单启动。单击“开始”→“所有程序”→Microsoft PowerPoint 2003 。（2）用已有PowerPoint 文档启动。双击已存在的演示文稿文件（后缀为.PPT ）启动PowerPoint ，同时也打开了该文件。（3）从桌面快捷方式图标启动。如果桌面有PowerPoint 快捷方式图标，双击该快捷图标即可。退出PowerPoint 2003 有以下几种方法：（1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。（2）单击“文件”→“退出”命令。（3）用Alt+F 组合键打开“文件”下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint 。（4）单击Word 2003 工作窗口左上角的控制菜单框，选择“关闭”命令。 中文PowerPoint 2003 的窗口介绍 中文PowerPoint 2003 的视图方式1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。2 ．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。3 ．幻灯片放映视图：单击“视图”→“幻灯片放映”命令，或者单击视图切换按钮中的“幻灯片放映”（）按钮，可以进入幻灯片放映视图。5.2 演示文稿的创建 根据内容提示向导创建演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 导入大纲创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 导入大纲创建演示文稿5.3 幻灯片的制作 文字的输入与格式设置 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑 幻灯片背景及配色方案的设计 影片和声音的插入 幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动 文字的输入与格式设置在PowerPoint 中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。 幻灯片背景及配色方案的设计（1）更改背景颜色（2）背景填充效果（3）应用标准配色方案（4）编辑配色方案 幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动1、幻灯片的插入：（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单击“插入”→“新幻灯片”命令，或者单击如图5-25 所示的工具栏上凸出显示的“新幻灯片”按钮。（3）在出现的如图5-26 所示的“幻灯片版式”任务窗格中选择所需版式，该版式将应用到新幻灯片中。2．幻灯片的修改可以在幻灯片编辑窗格中单击幻灯片中要修改的部分进行修改。在“插入”菜单中（如图5-24 所示）还可以插入幻灯片编号、日期和时间、图片等内容。3．幻灯片的删除（1）删除幻灯片的方法：在幻灯片浏览视图或者普通视图的大纲编辑窗格中选择要删除的幻灯片或幻灯片图标，然后按Delete 键。（2）选择幻灯片的方法：选择单张幻灯片，单击该幻灯片即可；选择连续的多张幻灯片，则首先单击第一张幻灯片，然后按下Shift 键并单击要选择的最后一张幻灯片图标；选择不连续的多张幻灯片，则应在幻灯片浏览视图中，按下Ctrl 键并单击各张要选择的幻灯片。（3）误删幻灯片的恢复：如果有误删除的幻灯片，可以通过单击“编辑”→“撤消清除”命令来恢复，也可以通过Ctrl+Z 组合键来恢复误删除，或单击“常用”工具栏中的“撤消清除”按钮。4 、幻灯片的复制5．幻灯片的移动在幻灯片浏览视图中选中要移动的幻灯片或者在大纲窗格中选中要移动的幻灯片的图标并把它拖动到新位置，然后释放鼠标即可。也可以通过“剪切”和“粘贴”这样的常规方法来完成。5.4 演示文稿的演示及打印 设置动画效果 设置演示文稿的超级链接和动作按钮 设置幻灯片切换方式 设置放映方式 观看放映 演示文稿的打包 保存和打印演示文稿 设置动画效果 设置演示文稿的超级链接和动作按钮创建超级链接的具体操作是：（1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。（3）在如图5-30 所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标。（4）最后按“确定”按钮。 设置幻灯片切换方式 设置放映方式 观看放映演示