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第一节 档案收集 档案管理培训 档案管理的主要研究对象: 档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用 第一节 档案收集 一、档案收集的内容和要求 什么是档案收集? 档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。是档案馆(室)获取和丰富档案资源的主要渠道和手段。 (一)档案收集的内容 (二)档案收集的要求 1、科学组织 2、信息完整:收集工作的核心要求。 3、 结构优化:收集工作的重要目标。 4、 标准控制 二、档案室的收集 (一)加强对归档制度的宣传 归档不仅是一项档案业务工作,也是一项法定义务 (二)对文件形成的超前控制 解决文书处理制度、文件格式规范和书写材料耐久性等方面存在的问题 (三)对文件积累、归档的监督和指导 是档案室的一项基本职责 (四)全面检查归档的质量 检查归档文件是否齐全完整,反映主要职能活动和重大活动,保管期限划分是否准确 (五)加强平时收集工作 是对归档制度的一种补充措施 三、档案馆的收集 (一)档案馆的收集范围 接收、保存国家所有的档案以及对国家和社会有保存利用价值的非国有档案。 1. 综合国家档案馆收集建国后的档案 (1)一级单位形成的档案;县级档案馆同时接收乡、镇党委和政府工作部门形成的档案; (2)一级单位的派出性单位形成的档案; (3)二级单位形成的档案;有代表性的三级单位形成的档案;在某一时期、某一事
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