专题2 数据文件的建立、编辑、保存、打开和导出.doc

专题2：数据文件的基本操作 1 数据文件的结构 2 变量名和变量属性的编辑 3 数据的输入和编辑 4 数据文件的建立与保存 5 数据文件的打开、导入和导出  1 数据文件的结构 （以tables.sav为例） 通常每一行对应一个case（即一个案例，或称一个对象、一个观察、一个个体），每一列对应一个变量，除非涉及到配对资料或重复测量资料（这种情况在用到相应的统计方法时再介绍）。 SPSS数据文件是一种有结构的数据文件，它由数据的结构和内容两部分构成。其中数据的结构记录数据类型、取值说明、数据缺失等必要信息，数据的内容是那些待分析的具体数据。 数据文件应包含要用到的各种信息，特别要注意分类信息。在数据文件中分类信息是用分类变量及相应的变量值来反映的，一个分类变量可反映一个分类标准的信息，要注意分类标准的唯一性。（见tables.sav中性别、文化程度） 返回  2 变量名和变量属性的编辑 变量名和变量属性的编辑是在“变量定义界面”中进行的。 “数据编辑界面”和“变量定义界面”的转换方法： 在“数据编辑界面”中单击“Variable view”标签可进入“变量定义界面” 在“变量定义界面”中单击“Data view”标签可进入“数据编辑界面” 在“数据编辑界面”中双击变量名也可进入“变量定义界面” “变量定义界面”的各栏目含义（以tables.sav为例讲解） 栏目 name type width decimals label 含义 变量名[1] 变量类型 变量值宽度 小数位数 变量标签 栏目 values missing columns align measure 含义 值标签 缺失值定义 显示列宽度 对齐方式 变量测度 [1]由于SPSS是英文软件，变量名采用中文会有潜在的冲突tables.sav中增加一个变量“age_g”。要求： 数值型、小数位数0位。 变量标签：年龄段。 值标签如下： 1：49岁以下 2：50-59岁 3：60-69岁 4：70岁以上 返回  3 数据的输入和编辑 数据的输入和编辑与电子表格的操作基本相同。 选定一个格子，输入内容会把该格中原来的内容复盖。 双击一个格子，则可对格子中的内容进行编辑。 可用方向键或回车键离开该格子，以确定该格子的内容。（用回车键离开后，将进入下方的格子。） 操作示例和练习：用table.sav文件中编号在11以后的case作示范和练习。 返回  4 数据文件的建立与保存 第1步：打开空白数据文件 主要有两种方法 在Windows桌面中，通过“开始”→“程序”→“SPSS for Windows”→“SPSS 10.0 for Windows”进入 SPSS，自动打开一个空白数据文件。 在SPSS中，通过菜单“File” →“New”→“Data”打开一个新的空白数据文件。 第2步：定义变量、输入数据（如上所述） 第3步：保存数据文件 使用标准的Windows方法：在数据文件窗口通过菜单“File” →“Save”保存文件（或通过工具栏中的图标操作）。 示例和练习：建立一个数据文件001.sav，变量、数据随意输入。 返回  5 数据文件的打开、导入和导出 数据文件的打开、导入和导出也都使用标准的Windows操作方法。 数据文件的打开（两种方法） 在“我的电脑”或“资源管理器”中双击SPSS 10.0的数据文件（＊.sav） 在SPSS窗口中通过菜单“File”→“Open”→“Data”来打开数据文件 数据文件的导入 直接读入数据文件 在SPSS窗口中依次选择菜单“File”→“Open”→“Data”（或通过工具栏的图标操作），并在弹出窗口中的“文件类型”下拉框中选择相应的文件类型。 使用文本向导读入文本文件 在SPSS窗口中依次选择菜单“File”→“Read Text Data”,并在弹出窗口中的“文件类型”下拉框中选择相应的文件类型。 数据文件的导出 打开要导出的数据文件，在SPSS窗口中依次选择菜单“File”→“Save as”，并在弹出窗口中的“文件类型”下拉框中选择相应的文件类型。 示例和练习： 1.打开数据文件tables.sav，导出为Excel文件tables.xls，关闭SPSS，用Excel打开该文件观察，再用SPSS导入该文件，另存为tables1.sav。 2. 打开数据文件tables.sav，导出为dat文本文件tables.dat，关闭SPSS，用写字板打开该文件观察，再用SPSS导入该文件，另存为tables2.sav。 返回