专题5 数据文件的进一步操作.doc

专题5 数据文件的进一步操作 简单的操作技巧 Data菜单 Transform菜单  简单的操作技巧 粘贴数据（源自SPSS、Excel、Word等文件） 删除变量或case（Clear菜单命令） 利用变量值标签输入和查错（Value Label视图选项） 冻结和解冻显示前若干个变量（左键命令Pin selected columns和Undo pinning） 查找变量值（菜单命令Find） 返回  粘贴数据（源自SPSS、Excel、Word等文件） 对于少量数据，可以从SPSS的数据文件、Excel或Word的表格中复制后，直接粘贴到SPSS的数据文件的数据文件中。 操作示例：将“专题6 Tablessum数据.xls”和“专题6 Tablessum数据.doc”中数据复制到数据文件tables.sav中。 返回  删除变量或case（Clear菜单命令） 删除某变量：在数据编辑界面中单击相应变量名（或在变量定义界面中单击该变量所在的行号），然后使用右键命令“clear”或菜单命令“edit→clear”，即可删除该变量。 删除某case：在数据编辑界面中单击该case所在的行号，然后使用右键命令“clear”或菜单命令“edit→clear”，即可删除该case。 返回  利用变量值标签输入和查错（Value Label视图选项） 在view菜单中选定“Value Label”，则数据编辑界面中定义了标签的变量值将都以标签的形式显示。这时，若某个变量只有有限个可取值，并且每个可取值都定义了值标签，则该变量下显示的应该全是标签，而没有具体的数值。在数据不太多的情况下，利用这一点可进行快速查错。 另外，在view菜单中选定“Value Label”时，有变量值标签的变量，可在数据编辑界面中通过下拉框输入数据。 示例和练习：用数据文件tables.sav中的“性别”、“文化程度”两个变量进行。 返回  冻结和解冻显示前若干个变量（左键命令Pin selected columns和Undo pinning） 我们在考察数据时，常常要将某个变量和case的标识变量（及反映case属性的一些变量）对照起来看，而变量较多时它们常常不能在同一页中显示，这样看起来就很不方便。这时可以用“Pin selected columns”功能。 在数据编辑界面中，选定最前面的若干个变量，然后使用右键命令“Pin selected columns”，这样在拖动水平滑动块时，最前面的这几个变量将被冻结，不会滑动，从而可以和后面的变量一起显示。 若想取消冻结，只要在任一被冻结的变量上使用右键命令“Undo pinning”即可。 注意，只有最前面的变量才可以被冻结。为了充分利用这一功能，通常将case的标识变量放在最前面，反映case属性的变量紧跟其后。 示例与练习：用数据文件tables.sav中的“性别”、“年龄”两变量进行。 返回  查找变量值（菜单命令Find） 在数据输入完成后，我们通常会利用频数分布表或5个最大值、5个最小值来考察是否有输错的数据或异常值。若有异常值，则必须找到它，以便进行复查和更正。但在case数很多的情况下，人工查找是很麻烦的，这时可用“Find”命令。 在数据编辑界面中，选定某个变量，然后使用菜单命令“Edit→Find”会弹出如下对话窗口： 在“Find”右边的输入框中输入要查找的值，然后单击“Find Next”按钮，光标就会停留在下一个该值上。可以反复使用“Find Next”按钮进行查找。 在数据文件的查错、更正中，“Find”命令常和“Pin selected columns”命令结合使用。 示例和练习：在数据文件tables.sav中查找变量“work”（职业）为5的case。 返回  Data菜单――整理和管理数据文件 插入变量或case（菜单项Insert Variable和Insert Case） 转到某case（菜单项Go to Case） 对case排序（菜单项Sort Cases） 选择case集（菜单项Select Cases） 给Case加权（菜单项Weight Cases） 分类汇总（菜单项Aggregate） 数据拆分（菜单项Split File） 返回  插入变量或case（菜单项Insert Variable和Insert Case） 插入变量：在数据编辑界面中，在想要插入变量的位置，单击相应变量名（或在变量定义界面中，在想要插入变量的位置，单击变量的行号），然后使用右键命令“Insert variables”或菜单命令“Data→Insert variables”，即可插入一个变量变量，插入后可进入变量定义界面对其进一步进行定义。 插入case：在数据编辑界