专题3 结果文件的基本操作.doc

专题3：结果文件的基本操作 1 如何得到结果文件 2 结果文件的保存、打开和编辑 3 结果文件的打印和导出  1 如何得到结果文件 打开数据文件后，用任一过程进行计算或作图，都会得到一个结果文件。 示例和练习：以tables.sav中的“性别”、“文化程度”作频数统计和饼图。 返回  2 结果文件的保存、打开和编辑 结果文件的保存 使用标准的Windows方法：在结果文件窗口通过菜单“File” →“Save”保存文件（或通过工具栏中的图标操作）。 结果文件的打开（两种方法） 在“我的电脑”或“资源管理器”中双击SPSS 10.0的结果文件（＊.spo） 在SPSS窗口中通过菜单“File”→“Open”→“Output”来打开数据文件（文件类型选择＊.spo）。 示例和练习：将上述得到的计算结果以文件名“性别和文化程度.spo”保存、关闭再重新打开。 结果文件的编辑 在结果文件窗口中，通过反复双击要编辑的部分，逐层进入编辑状态。 示例和练习：打开“性别和文化程度.spo”并进行试操作。 返回  3 结果文件的打印和导出 结果文件的打印 在结果文件窗口中，通过菜单“File”→“Print Preview”可进行打印预览。通过菜单“File”→“Print”可进行打印。 结果文件的导出（主要有4种方法） （注：在结果文件窗口中，菜单“File”→“Save as”只能进行文件改名，并不能将结果文件导出为其他格式的文件。） 在结果文件窗口中，通过“Copy”－“Paste”命令可将选定的内容复制到Word、Excel等其他应用程序中，但在Word中直接粘贴则表格中的中文内容不能正确显示，用选择性粘贴并选“无格式文本”则表格属性丢失。统计图的“Copy”－“Paste”在Word、Excel中都可放心使用。 在结果文件窗口中，通过“Copy objects”－“Paste”命令可将选定的内容复制到Word中，但这是将其作为一个对象（类似于一个图片）复制的，虽然可以准确地显示内容和格式，但不能对其进行进一步的编辑。Excel 2000和Excel XP不支持该功能。 在结果文件窗口中，通过菜单“File”→“Export”（或利用鼠标右键弹出菜单中的“Export”项），可将结果文件中的文本导出为＊.hpt或＊.txt文件，然后可用Word或网页浏览器等打开进一步编辑。统计图则可导出为各种图像文件，如＊.jpg文件。（在SPSS 11.5版本中作了很大的改进，可以导出为Word或Excel文件。） 使用插件“SPSSHelper”可将计算结果表格导出到Word或Excel中，导出的表格能较好地保持原貌。但该插件不是SPSS本身所带的。 示例和练习：打开“性别和文化程度.spo”并进行试操作。注意导出的文件不要乱放，都放在数据文件目录下的“output”子目录中！（先建立一个子目录） 返回