YS服饰公司市场人事管理制度手册.doc

文件编号：RS2-1 办事处人事管理制度 签发日期：20XX年6月1日 保密等级：秘密 文件发行及管理部门：销售人事部 修订状态：A/0 页数：4页 核准：庄先生 审查：XX 拟稿：沈云 1.0目的：明确各级办事处对人员的招聘、任免及调动流程，确保办事处人事变动有章可循。 2.0适用范围：办事处各级人员。 3.0权责区分 3.1各办事处根据实际情况及标准定岗定编； 3.2各大区经理或以上者负责审核所管之办事处标准人员编制表； 3.3销售人事部依照办事处标准编制对办事处的人事聘用进行监督； 4.0作业程序 4.1基本原则：办事处实行职位聘任和按劳分配制度。 4.2聘用标准 4.2.1思想品德端正，遵纪守法，无不良记录； 4.2.2具有与所聘岗位相适应的学历知识与管理水平； 4.2.3身体健康，五官端正。 4.3标准编制的建立 4.3.1省经理负责以书面提出《办事处标准人员编制表》，并报分管大区经理审批同意； 4.3.2分管大区经理负责将办事处的标准人员编制表传真至销售总公司人事部审核； 4.3.3办事处标准编制表的修改，依4.3.1~4.3.3执行。 4.4招聘程序 4.4.1各级办事处依审核过的人员编制表进行招聘； 4.4.2各级办事处如需增加区域经理、省级美容督导、业务员，必须就其原因、作用、职能等写出专题申请，连同修改后的标准人员编制表提交销售人事部批准后方可实施； 4.4.3各省级办事处经理，财务专员、仓管，原则上由总公司招聘委派。 4.5个人资料填写及建档 4.5.1员工入职前需详实清楚地填写《员工履历表》（同时附最高学历证书、身份证复印件，1寸照片三张、体检合格证明），必须详实清楚地填写每一栏目，不得有任何隐瞒和欺骗；公司保有审查所填各项的权利，如有虚假，该员工将会立即受到解雇处分； 4.5.2各级办事处对每位员工均应建立员工档案，内附上述基本资料；省督导、区域经（副）理档案原件交由销售人事部存档，省办留存复印件；其余人员资料均存档于当地省办； 4.5.3各办事处均须制作人员花名册，人员花名册须与当月工资表所列人员名称一致，临时人员须有报备记录。 4.5.4各办事处每月26日—27日对全办事处人员进行统计，有效统计日为上月26日至本月25日之间各办事处人数，并填入《办事处人员状况统计总表》，于每月28日下班前（遇假期顺延）上报销售总公司人事部； 4.5.5销售总公司人事部在对各办事处人事管理进行稽核时，实际人数必须与上报《办事处人员状况统计总表》的数据相符，差异部分必须有相应的任用、离职、调职等相关书面的资料。 4.6试用期限 4.6.1员工上岗前须经过规定的业务知识培训和考核，而后经过三个月的试用期，合格方能正式录用。试用期工资、福利、待遇按公司规定执行。如部门主管认为必要时，可延长试用期（延长最多不得超过三个月）。如员工在试用期不能胜任其工作或发生严重过失，公司可随时辞退； 4.7人员对保 4.7.1各级办事处经理、财务专员、出纳、仓管、业务员必须对保；其它人员由办事处经理视实际情况进行对保； 4.7.2由总公司委派的省级经（副）理、财务专员、仓管由总公司负责对保，担保书存档在总公司人事部； 4.7.3省督导、区域经（副）理、省办其它行政人员的对保工作由省经（副）理负责，业务员的对保工作由区域经理负责；省督导、区域经（副）理《担保书》交至销售人事部存档；其余人员《担保书》均存档于当地省办； 4.7.4上述人员在试用期结束后，办事处协助其填写《担保书》。 4.8任免、调动 4.8.1各省级经（副）理、财务专员、仓管的任免、调动权属于总公司总经理授权的公司人事部； 4.8.2各地市区域人员的任免、调动，参照《销售总公司人事权责体系》权限执行, 《调职申请表》依逐级审核后方可进入下一程序； 4.8.3办事处各级人员异动必须填写《调职申请表》，总公司委派人员的《调职申请表》必须交至总公司人事部存档；区域经（副）理〔包括省（副）经理兼区域经（副）理〕、省督导的《调职申请表》必须交至销售总公司人事部审核；其余人员由当地省办存档； 4.8.4关于省经理调动省办后，对区域经理之调动申请 省经理新调省办后从原省办最多不能提出超过两名区域经理调动的申请。公司将对调动申请严格审查，如有违例予以严惩； 有部分区域经理通过在原有省办辞职之办法，然后再到新省办上岗；或有省办经理指使原辖区内区域经理辞职后再到新省办予以录用；此类人员一律不得予以录用，否则视同团伙，对省经理予以严惩！ 4.9离职手续 4.9.1凡提出离职申请者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门主管提出申请报告。 公司化后的区域经理、省督导属于公司之人力资源，其本人申请辞职的，申请报告经省经理、大区经理签