项目管理2.ppt

Project management Training 第三部份 计划项目 主讲：Alan.Chen（PMP） 本章学习目的 了解做计划的重要性； 熟练掌握范围定义方法； 重点掌握进度、费用和风险计划过程。 掌握项目计划中常用的技术和方法。 本章所处的位置 本章内容提要 制定项目管理规范 确定项目目标 明确项目范围 编制进度计划 编制费用计划 编制风险计划 计划评审 If you have no plan ，you will plan failure！  －adage 思考题？ 为什么要做计划？ 什么是计划？ 计划的内容有哪些？ 计划只是项目经理的事吗？ 如何做计划？ 计划会改变吗？ 计划变更怎么办？ 为什么要做计划？： 保证项目的顺利进行及完成 保证项目各方面成为一个整体 有效地监控变化 为项目干系人提供决策所需的支持信息 可以通过反复的规划工作进行更新 什么是计划？： 计划是提前决定一组任务的顺序和关系，从而达到一个目标 计划对项目来说就是考虑和记录需要做什么 计划就是决定谁来做什么，在何时以及采用何种方式达到一定的目标 项目计划的框架图 计划过程简易图 计划不是一成不变的，而是一个重复的过程。 本章内容提要 制定项目管理规章制度 确定项目目标 明确项目范围 编制进度计划 编制费用计划 编制风险计划 计划评审 1.拟定项目管理规章制度 项目管理制度 项目管理流程（范围、进度、质量） 变更管理约定（范围、进度、费用） 评审流程 沟通制度 作息制度 请假制度 绩效管理办法 重大事件处理办法 项目生产制度 项目安全制度 项目保密制度 其它… 参照依据与方法 公司现有的管理制度 项目本身的管理要求（行业、类型、规模） 本章内容提要 制定项目管理规章制度 确定项目目标 明确项目范围 编制进度计划 编制费用计划 编制风险计划 计划评审 2.1 项目目标的意义 2.2目标确定 项目目标是项目预期的结果或最终产品，应明确具体，并尽量定量化，主要涉及： 时间 费用 技术 产品 目标通常是根据 工作范围 进度计划 成本 确定，它要求在一定期限和预算内完成预定任务。 2.3项目目标的SMART原则 明确性（Specific） ——最终目标是否明确了应该 做到哪一步以及何时完成？ 可度量性（Measurable）——你能在多大程度上测量最终目标的完成情况？ 可完成性（Achievable）——在规定时间内，最终目标合理，能够实现？ 成果性（Result） ——最终目标是否很重要、很 有价值, 是否值得进行下去？ 可跟踪性（Trackable） ——你能够对整个项目进程 进行跟踪检查吗？ 举例：目标描述示例 1.在10个月内，在200万美元的预算内，把一种新型电子家用烹调产品打入市场，并达到预先规定的性能指标。 2.“建成一所房屋”的目标描述是否合理？ 较好的描述应该是：在15万美元的预算内，根据5月15日的楼面布置图纸和说明书，在10月31日前建成这所房子。 练习：某无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目 某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目。项目拟于2001年7月开始实施，市场需求为50-100架，首架交付日期为2004年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购，为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行，项目总投资为1.2亿元人民币。 问题：对项目的目标进行描述？ 无人机研制项目目标 可交付成果：研制无人驾驶小型气象探测飞机； 工期：首架交付日期2004年12月，研制时间从2001年7月到2004年月12月，总工期为3.5年； 费用：研制总经费为1.2亿元人民币。 2.4项目里程碑计划 案例研讨（2）： 请以“给定的项目案例”为例。 确定该项目的目标； 针对项目目标要求，初步拟订该项目的重大里程碑计划，制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图； 本章内容提要 制定项目管理规章制度 确定项目目标 明确项目范围 编制进度计划 编制费用计划 编制风险计划 计划评审 3. 范围计划的步骤 、拟定项目范围说明书； 、范围定义； 、范围确认； 3.1 编制项目范围说明书 依据 项目建议书 项目任务书 项目的限制条件 项目的假设条件 方法 类比法 专家判断法 分层法 输出 《项目范围说明书》 编制项目范围说明书 输出物主要内容： 项目背景简述 项目目标（包括进度、质量、费用