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担保业务调查流程与控制 .ppt
担保业务调查流程与控制;新余市农业产业化企业担保有限公司概况;公司概况;公司概况;公司概况;第一部分 业务调查人员职责;(二)揭示风险
要求尽职调查人员完整收集申请担保企业相关资料,充分分析和暴露申请担保企业的有关风险,为担保决策提供充分依据。
(三)科学分析
要求尽职调查人员充分运用各种科学方法,动态分析申请担保企业的有关情况。;必须保证整个项目调查的
全面性、真实性、可靠性
(一)负责与企业接洽、受理业务、资料信息传递等工作,合理安排调查时间、方式、地点等各项事宜。
(二)收集和核实申请担保企业的书面资料(在核实复印件后应加盖核对章),对资料的完备性、真实性、合法性负责。
;(三)与企业负责人进行交流和沟通,对生产、经营场地进行现场考察,运用第三方查证等方式,力求调查的全面性。
(四)采取合理有效的方式,客观记录调查过程。秉承客观、公证、诚实原则,独立履行职责。
(五)根据调查的客观事实,在尽职调查报告中全面披露企业资信状况,对主要及异常问题要重点阐述,并附上可靠的书面资料进行佐证。;一、受理担保项目;
(二)企业从事的行业是否是国家支持的,或明令禁止、限制的行业,是否符合国家的产业政策。
(三)企业能否按规定提供有效必要的反担保抵押物。
(四)企业提出的业务要求和条件是否与我司规定的差距较大。
;(五)企业的资信情况是否存在明显的不足或缺陷。
在初步筛选企业的时候,要充分运用网络信息调查企业的资信情况,包括查询当地信用网络、工商和法院系统网站,了解企业是否有诉讼、纠纷或处罚,了解企业在当地有无负面新闻和影响。;(六)对符合我司担保条件的企业,要求企业提供补充资料,重点收集反应企业自身经营特点和行业特征。
(七)对资料收集完备并对真实性做出判断后,填写推荐书,报送新余市农业担保有限公司。
;二、担保项目现场调查;(三)必须现场核实抵质押物。
(四)如果关联方对企业经营有重大影响的,必须走访关联方。
(五)走访对企业发展和经营有重大影响的上下游客户或战略伙伴,不具备条件的可进行电话沟通或函证。
(六)企业经营或建设问题涉及到政府部门,须咨询、走访政府相关职能部门。; 现场调查方式包括但不限于企业生产经营场所观摩,现场资料查阅,主要经营人员访谈等。
(一)对生产现场调查,了解产品生产工艺流程,留意生产线的设计能力饱和度、机械设备的维护情况等,留意工作人员的工作面貌和情绪,在查看库存时留意是否有滞销产品或积压原材料,查看企业是否有安全隐患或环保问题。
(二)查看企业的内部控制制度,生产工作现场是否井然有序,部门配置是否健全、合理,有无公示制度。;(三)对企业财务的核实和调查,须对企业的帐务真实性做一个表面测试,对当期财务进行帐帐、帐表、帐实的核对,确认各会计科目、余额相符。对重点、疑点问题进行仔细查阅。
(四)对企业生产、经营现场,拟提供的抵质押物进行照相或摄影记录。;(五)在与企业相关人员交谈中,至少应包括企业实际控制人、总经理、财务负责人、技术或生产负责人、一线工作人员等。
(六)分析企业借款金额、借款事由、还款能力、现金流量、个人信用等情况,并对用途、利率、担保收费、期限、偿还方式、担保条件等提出建议。;第二部分 调查重点与方式;2、企业的设立是否规范
取得企业设立的所有文件,包括发起人协议、资产评估报告(含评估机构资格证书及评估确认文件)、验资报告(含验资机构和经办会计师资格证书)、政府有权部门批准设立文件、工商注册登记表、 工商营业执照、公司章程等。取得发起人或股东的营业执照、年检记录,检查其是否依法存续。;3、企业的股权变动情况是否清晰、合理、合法
若企业发生过合并、分立、增资或减资而引起的股本变动,取得股东大会决议、政府有权部门批准文件、验资报告、工商变更登记表、营业执照、公司章程等,检查其股本变动是否经过股东大会特别决议通过,是否经政府主管部门批准,相应的法定程序是否得到履行。;4、企业管理和业务部门设置和职责划分
查看企业关于公司内部管理和业务部门设置、职责划分和管理分工的文件;检查其设置是否全面、合理,分工是否明确,是否存在管理制度上的漏洞。;5、企业各分、子公司、参股公司的基本情况
取得对企业经营有重大作用的下属各分公司、子公司和参股公 司(包括合营企业、联营企业)的工商登记表、营业执照、公司章程、财务报告或审计报告等,检查各子、分公司的设立是否符合《公司法》的要求,企业的股权是否得到确定(不存在纠纷)。;二、企业重要事项调查
1、调查企业是否披露有关的诉讼、仲裁及行政处罚事项
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