工程档案资料编制实施细则.doc

工程档案资料编制实施细则 目的 竣工档案资料在电力建设中具有重要地位与作用，为进一步加强公司竣工档案资料整体管理水平、移交水平、标准化水平，向电厂移交规范的竣工档案资料，特制定本实施细则。 2 依据及标准 2.1 达标投产、申报优质工程机组其档案资料的编制依据及标准： 2.1.1达标投产机组其竣工档案资料的编制应符合国家电力公司电源建设部颁发的《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》。 2.1.2申报部优工程其竣工档案资料的编制应符合国家电力公司颁发的《火电优质工程评选办法（1999年版）》。 2.1.3申报泰山杯优质工程其档案资料编制应符合《山东省建筑工程质量泰山杯奖评选办法》。 2.1.4申报鲁班奖优质工程其档案资料的编制应符合《中国建筑工程鲁班奖评选办法》。 2.1.5既达标又申报泰山杯奖、部优、鲁班奖的工程其档案资料的编制应都符合这四者的要求。 2.2合同规定或业主有要求或不达标、不申报优质工程的，其档案资料编制依据及标准： 2.2.1不达标、不申报优质工程的机组（含送变电工程）其档案资料的编制应符合国家档案局、国家计委关于《基本建设项目档案资料管理暂行规定（1988年）》。 2.2.2 签定合同或业主对档案资料编制有明确要求的项目应遵守合同或业主的要求，依照业主规范进行编制,而本实施细则有关规定可作参考. 2.3 小火电、小工程或自身基建其档案资料的编制依据及标准: 2.3.1 地方小火电或地方其它小工程其档案资料的编制应符合GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》或地方有关部门的规定。 2.3.2 自身基建其档案资料的编制应符合GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》或地方有关部门的规定。 2.4 其它 2.4.1 锅炉检测项目与压力容器、压力管道检测项目其档案资料的编制应符合锅检与压力容器、压力管道检测的有关规定。 2.4.2如果有关的上级规定的编制标准有所改变或提高，其档案资料内容的编制也应相应改变或提高。 适用范围 凡我公司承建的发电厂、小火电、自身基建以及其他工程（如变电站、公路等）均执行本规定。 分类 竣工档案资料编制分两大类。 4.1 第一类为A类档案,它既要移交电厂(或业主、地方有关部门)又要移交公司档案中心，A类档案编制2份，其中1份为正件，移交电厂（或业主、地方有关部门），另1份为复印件，移交公司档案中心。 4.2第二类为B类档案，它只要求移交公司档案中心，B类档案编制1份，一律为正件。 5 A类竣工档案资料应移交的目录： 5.1 不达标、不申报优质工程档案资料应移交的目录： 合同或业主有规定的按合同或业主的规定进行,无规定的均按下列要求进行。 根据电建〈1996〉159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程（1996年版）及相关规程》，A类竣工档案资料移交的目录是： 5.1.1 制造厂的整套安装图纸(含修改图)、说明书、质保书及出厂证明书。 5.1.2 施工中补充的地质及水文资料。 5.1.3 建（构）筑物、大型设备基础的沉陷观测记录、主要轴线的测量、放线记录及水准点一览表。 5.1.4 材料试验记录和质保书。 5.1.5 建筑及安装工程质量检查及验收记录和中间验收签证。 5.1.6 施工和试运过程中发生的质量事故和设备缺陷处理记录。 5.1.7 安装记录、验收签证和调试报告。 5.1.8 需要作为生产依据的合同、协议、来往文件和重要的会议记录。 5.1.9 外文技术记录。 5.1.10 未完项目的分工协调纪要。 5.1.11 质监机构对机组进行质量监督的评价文件等。 上述5.1.2～5.1.11全部档案资料统一以单位工程装订成册，名称为移交电厂（或业主）竣工档案资料，装订时一式2份，正件交电厂（或业主），复印件交公司档案中心，对电厂（或业主）形成的资料（如5.1.8）可以不交电厂（或业主），而只交一份给公司档案中心。 5.2 达标投产、申报优质工程机组或小火电、小工程其竣工档案资料应移交的目录应按上述2.1或2.2、2.3编制要求增减5.1内容。 5.3送变电工程除按5.1规定外，还应按鲁电集团基[2001]93号《输变电工程达标投产考核评定标准》进行。 6　B类档案资料应移交的目录 6.1 不达标、不申报优质工程其档案资料应移交的目录： 根据国家档案局、国家计委关于《基本建设项目档案资料管理暂行规定（1988年版）》，B类档案资料移交的目录是： 6.1.1 上述5.1.2至5.1.11全部装订成册的竣工档案资料 6.1.2 设计评价、鉴定及审批文件（如项目建议收及批复文件、“可研”及批复文件、初设的批复等）。 6.1.3 承发包合同、协议书、招标、投标、租货文件。 6.1.4 开工报告及批复。 施工组织设计、专业设计。 6.1.6 图纸会审纪要。