大客户游园活动策划方案.doc

『哈尔滨第四届冰雪节 百名大客户游园活动』 THE 4TH,HARBIN ICE＆SNOW DAYS 策划方案 相约冰雪节 移动伴我行 哈尔滨事业部 2002年11月23日 百名大客户游园活动策划方案 一、活动目的 1、以庆祝圣诞节为切入点，与客户交流和沟通，，体现中国移动对客户的关怀和回报，同时利用媒体进行宣传，培养客户的忠诚度。 2、树立良好的企业形象，体现中国移动“服务与业务双领先”的市场战略。 3、提高企业的社会知名度和美誉度。 二、活动时间 1月5日周日下午13：00—17：00（冰雪节第一天） 三、活动地点 冰雪大世界（江北） 四、活动主题 相约冰雪节 移动伴我行 五、组织机构 1、综合协调组组成人员及工作职责（1）组成人员组 长： 副组长： （2）工作职责负责资金；负责车辆调度安排；负责起草会议材料和领导发言材料；负责邀请省领导参加活动（3）职责分工2、宣传组组成人员及工作职责（1）组成人员组 长： 副组长： （2）工作职责负责在报、电视台进行宣传；负责；④规划设置宣传； 负责落实和发放宣传的有关资料；负责撰写新闻通稿；负责节会期间宣传气氛的营造；负责培训讲解员和接待员； （3）职责分工、会务接待组组成人员及工作职责（1）组成人员组 长： 副组长： （2）工作职责负责确定接待方案以及参加会议人员配带的标志。制作邀请函全面完成会务的接待任务。交通工具1、在省旅游公司租用带空调豪华大巴台（每台座位35个）；时间1月日；车队指挥同志。2、每车配贴移动统一标志，并编号1-号。3、将分别安排到车。4、每台车配备工作人员1人，饮用矿泉水两箱。5、用车工作流程：1月日交通工具安排:A、1月日(午):00大巴(台)全部在大酒店集中，编排1-号码，配统一标志，召开驾驶员会议，提出工作要求。B、1月日(午):20在大酒店召开随车工作人员会议，上车熟悉情况，掌握该车乘坐与的具体情况，以便搞好服务工作。C、1月日(下午):00，台交通车统一开往。届时，工作人员和讲解员在车门处迎候乘车嘉宾。D、结束前，驾驶员、工作人员、讲解员须提前离场，将车停放在出口处，并在车旁迎候，将送至。[(下午)1:00新加坡大酒店晚餐]E、工作任务完成后，驾驶员、工作人员回大酒店。报到 1、在报到处。 2、报到处设“”横幅、欢迎牌，树报到处的有关标志卡及活动安排表等。 3、报到处总负责：  4、具体工作安排如下： A、签到：  B、发放出席证：  C、发放相关资料：  D、活动报名：、工作流程签到→发放出席证（含安排）→发放相关资料 → 活动报名、引导与会进入： 在酒店大厅设立接待站，置欢迎标牌。餐饮安排1、餐饮安排总责任人： 2、酒店制定食谱，做到搭配合理，并保证食品新鲜，于前天提供配菜单给领导审定。、就餐安排如下：由在宴会厅举行晚宴 参加媒体名单（计家）日报 条幅 礼品（手机托） 帽子 车体装饰费 场地布置费 摄像录制费用 冰雪大世界门票 座谈会场地租用费 座谈会材料印刷费用 就餐费 租车费 不可预见费 合计 7