初级会计学第八章.ppt

第一节 会计核算组织程序概述 一、会计核算组织程序的意义 （一）概念 会计核算组织程序是把会计凭证、会计账簿、记账程序有机地结合起来的方式。也称会计核算形式或账务处理程序。 （二）意义 1、科学的会计核算组织程序，能够使会计工作有条不紊地进行，可以最大限度地减少和避免差错，提高会计核算质量。 2、科学的会计核算组织程序，可以避免不必要的多余环节，减少会计人员的工作，节约人力和物力，提高会计核算工作效率。 二、设计会计核算组织程序的要求 1、要适应本单位的经济活动特点、规模的大小和业务的繁简情况，有利于会计核算的分工和建立岗位责任制。 2、要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要，全面系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。 3、要在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下，尽可能地简化会计核算手续，提高会计工作效率，节约人力物力，节约核算费用。 三、会计核算组织程序的种类 目前常用的会计核算组织程序主要有： ①记账凭证核算组织程序； ②科目汇总表核算组织程序； ③汇总记账凭证核算组织程序； ④多栏式日记账核算组织程序； ⑤日记总账核算组织程序。 第二节 记账凭证核算组织程序 一、特点 记账凭证核算组织程序是会计核算中最基本的一种核算组织程序，其他各种会计核算组织程序，都是以它为基础发展演变而成的。 特点：根据记账凭证逐笔登记总分类账。 二、会计凭证和账簿组织 会计凭证： 设置收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以采用通用记账凭证。 账簿组织： 需要设置现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账，其中现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式，明细分类账根据需要采用三栏式、多栏式和数量金额式。 四、优缺点及适用范围 优点：简便、易行 缺点：根据记账凭证登记总账的工作量大 适用范围：规模小，经济业务量较少的单位 第三节 科目汇总表核算组织程序 一、特点 特点：根据记账凭证定期编制科目汇总表，并根据科目汇总表登记总账。 二、会计凭证和账簿组织 会计凭证： 除了设置收款凭证、付款凭证和转账凭证以外，还要设置“科目汇总表”。 账簿组织： 需要设置现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账，其中现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式，明细分类账根据需要采用三栏式、多栏式和数量金额式。 四、四、优缺点和适用范围 优点：依据科目汇总表登记总账，大大减少了登记总账的工作量；科目汇总表本身能对所编制的记账凭证起到试算平衡作用。 缺点：由于科目汇总表本身只反映各科目的借、贷方发生额，根据其登记的总账，便不能反映各账户之间的对应关系。 适用范围：适用于规模较大、经济业务较多的大中型企业。 第四节 汇总记账凭证核算组织程序 一、特点 特点：根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，根据汇总记账凭证的累计数作为登记总账的依据。 这里的汇总记账凭证是指分类汇总记账凭证，即汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 二、会计凭证和账簿组织 会计凭证： 除了应设置收款凭证、付款凭证和转账凭证之外，还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种汇总记账凭证。 账簿组织： 需要设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细账。现金日记账、银行存款日记账采用三栏式，总分类账可以是三栏式，也可以是多栏式。明细账可采用三栏式、多栏式、数量金额式。 、四、优缺点和适用范围 优点 减少了登记总账的工作量；汇总记账凭证能够反映出账户之间的对应关系，便于分析和检查经济业务的发生情况。 缺点 汇总记账凭证的编制手续比较复杂，转账业务较多时，编制汇总记账凭证的工作量大；经济业务较少的单位如果采用这种方法，会加大工作量。 适用范围 规模大、经济业务量大、会计人员分工较细的大中型企事业单位。 第五节 多栏式日记账核算组织程序 一、特点 特点：设置多栏式现金和银行存款日记账，有关现金和银行存款的收、付款业务，应以多栏式日记账的汇总记录作为登记总账的依据。 二、会计凭证和账簿组织 会计凭证： 除了设置收款凭证、付款凭证、转账凭证以外，还可设置汇总转账凭证。 账簿设置： 需要设置多栏式现金日记账、多栏式银行存款日记账、总分类账和明细分类账。现金日记账、银行存款日记账采用多栏式，总分类账可以是三栏式，也可以是多栏式。明细账可采用三栏式、多栏式、数量金额式。 四、优缺点和适用范围 优点：简化了凭证归类和总分类账的登账工作；多栏式日记账中按账户的对应关系设置专栏，便于分析和检查每一项与收、