集团信息化建设解决方案.doc

云南XX工贸有限公司 集团信息化建设解决方案 杨涛  目录 1、概述 1 1.1 文档说明 1 1.2 XX公司及其商业伙伴的业务联系 1 2、XX公司管理信息系统的总体要求及解决方案 2 2.1 XX公司现状 2 2.1.1 总体情况 2 2.1.2 财务管理现状 2 2.1.3 办公管理现状 3 2.1.4 人力资源管理现状 3 2.1.5 进销存管理现状 4 2.1.6 普遍通用审批流程 5 2.1.7 发展的需要 5 2.2 解决方案的特点 5 2.2.1 财务管理系统 6 2.2.2 办公自动化系统 6 2.2.3 人力资源管理信息系统 7 2.2.4 进销存体系(物流) 8 2.3 建议网络连接 9 2.4 系统安全及备援服务 11 2.4.1 网络安全 11 2.4.2 整体网络备援方案 12 2.4.3 采用集群系统(Cluster) 12 2.4.4 数据库方案 13 2.4.5 系统版本更新方案 13 2.5 解决方案 13 2.5.1 方案概述 13 产品介绍 14 2.5.2 财务解决方案 16 财务集中应用架构 16 财务系统功能模块 17 2.5.3 办公自动化解决方案 19 2.5.4 人力资源解决方案 20 2.5.5 进销存解决方案 24 采购管理 25 销售管理 27 库存管理 29 2.6 合同管理 30 2.7 功能要求与的方案 31 2.9 系统整合 33 2.9.1 整体解决方案功能模块 33 3、效益分析 35 4、项目实施效益评估参考 36 4.1 建立企业评估制度(程序) 37 4.2 评估项目与记分 38 4.3 评估等级参考 39 1、概述 1.1 文档说明 针对云南XX工贸有限公司(如无特殊说明，以下简称“XX公司”)及其分公司的业务特点，我们特提出一个总体解决方案以供参考。 1.2 XX公司及其商业伙伴的业务联系 XX公司是云南地区较大的集批发、零售、仓储、现货市场管理为一体的商品流通企业，且兼有钢材绞直、钢材加工等，资本运作、酒店投资和房地产开发等多元化发展的大型企业集团。根据XX公司现有规模及今后的发展趋势，结合目前经营管理与财务管理现状，为进一步扩大市场营销及市场占有份额，充分发挥集团规模优势，形成一套较规范的、链接式的营销管理体系，且符合财务管理与税法要求，并使各地区销售公司的营销量及银行的货币流量逐渐增加，不断增强、提高各公司在当地市场与银行的信誉度，使公司更具竞争力。 XX公司及业务伙伴关系图如下： (图1-1) 2、XX公司管理信息系统的总体要求及解决方案 2.1 XX公司现状 2.1.1 总体情况 根据XX公司的要求，主要解决XX公司钢材销售的入库、出库、付款、收款、日销售统计、月统计、报表归档、财务计算、人事管理等的繁琐过程。实现物流、资金流、信息流三流的完全整合，提高企业的市场竞争力。 2.1.2 财务管理现状 XX公司的财务管理以国家财务管理制度为准。并已经在部分财务部门使用了国家新的会计核算方法与核算软件，属于较为规范化的财务管理。但因为只是局部使用，所以有财务人员重复劳动、信息滞后等情况的发生。 采用的核算方法： 固定资产折旧方法：平均年限法 存货成本核算方法：加权平均法 2.1.3 办公管理现状 XX公司的办公管理是一个完整的流程控制体系。详细叙述如下： (1) 办公用品采购计划由各公司提交总公司，领用时持领物单，由部门经理审批。 (2) 维护和使用车辆要有申请，油料的使用也要申请、审批，同时有里程登记，要有审批。 (3) 考勤由各分公司分管，年底上报总公司，分公司有月报统计，请假申请要经审批。 (4) 发文时要由主管行政部门及总经理审批后才能下发(通过传真、电子邮件：每个审批人要在收发文台帐上签字)。 (5) 分公司的周会要形成会议纪要上报总公司备案。大型会议要提交申请，经部门办公室审批、总公司办公室审批并指定会议地点及拨付相关费用，然后由总公司主管审批，最后总经理审批通过，由行政人事部具体负责执行。 但因为一直处理手工管理的模式下，所以不可避免地会出现如下情况： (1) 文件审批与控制之间的时间差比较大，从而导致工作效率低下。 (2) 文档的管理不规范，档案丢失或失真等情况时有发生。 2.1.4 人力资源管理现状 人力资源管理是XX公司为完善且替代现行的人工管理模式而提出的，公司目前的人力资源管理现状如下： (1). 人事档案一般有两份，总公司一份，分公司一份（原件在分公司），要求总公司能够集中管理复印件，各分公司单独管理原件。 (2). 要求有关招聘计划必须由各公司相应部门或主管上报总公司审批，经同意才允许执行，如招聘情况不理想，由总部负责招聘后下放分公司使用。 (3). 招聘面试通过后，提交用工申请，转为正式试用。 (4