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流程编号: E-YY-O-2005-005-A
流程名称:华东综超卖场商品布局陈列调整审批流程
生效日期:2005年7月
第一部分:流程说明
1.目的
为了规范门店对商品布局陈列有规律、有计划地调整,使门店商品做到规范化陈列,满足顾客的购物需求和购物习惯,特制定本流程。
2.适用范围
华东区综超门店卖场商品陈列调整工作(调整预算费用在5万元以下的)。
3.流程规则
3.1 卖场商品布局陈列,应按卖场布局陈列原则执行,尽量避免大范围、频繁的商品布局陈列调整。
3.2 商品陈列应遵循“小类商品集中陈列、中分类商品集中货架陈列、大分类商品集中区域陈列”的原则。
3.3 门店在调整商品布局陈列时,应遵循商品分类管理的原则进行合理调整,并根据以下权限范围逐级上报审批。
对同一中类所属商品的陈列进行跨小类调整(不涉及楼层调整),需经门店相关商品区域经理(主管)审批。
对同一大类所属商品的陈列进行跨中类调整(不涉及楼层调整),需经门店总经理审批。
大类商品陈列区域间或楼层间的陈列位置调整,需经流程标准控制经理、采购总监、营运总监会签后,由华东区总经理最终审批。
3.4 任何跨楼层的商品陈列调整如发生改造费用都需提出改造预算。
3.5 改造预算总额在5-30万元以下的按照“华东综超内部改造流程”执行,改造预算总额在30万元以上的按照“华南、华东综超优化流程”执行。
3.6 为提高工作效率,各部门会签和预算提交时间周期为两天,总的审批时间周期为15天,并由营运小区总经理负责跟进。
4.流程涉及部门的主要职能
4.1 门店商品部门经理(主管):审批同一中类所属商品进行跨小类调整。
4.2 门店店总:审批同一大类所属商品进行跨中类调整,上报大类商品陈列区域间或楼层间调整计划。
4.3 小区总经理:审核、呈报门店大类商品陈列区域间或楼层间调整计划。
4.4 流程标准控制经理:审核、会签大类商品陈列区域间调整或楼层间调整的平面布局图。
4.5 营运总监助理、营运支持经理:负责提交改造费用明细。
4.6 业务发展部:负责细化门店改造平面布局图,提交设备明细预算。
4.7 采购品类GMM:提出品类调整、专柜引进意见和建议。
4.8 采购总监:审核、会签大类商品陈列区域间调整或楼层间调整的平面布局图。
4.9 营运总监:审核、会签大类商品陈列区域调整或楼层间调整的平面布局、陈列调整方案和改造预算。
4.10区域总经理:审批大类商品陈列区域间或楼层间的平面布局图、调整方案和改造预算。
4.11采购市场部:负责门店VIS设计、调整。
流程结构:
本流程与“华东综超内部改造流程”、“华南、华东综超优化流程”相衔接。
第二部分:流程描述
商品布局陈列调整计划的提出
1.1 门店根据商品性质、促销需要等因素提出商品布局陈列调整计划。
1.2 跨中类以上的商品布局调整,应制作书面方案,并配置门店商品布局调整图,上报审批。
1.3 所有涉及门店改造的方案均需将审批后的平面布局图提供给营运支持,由营运支持呈报改造费用明细,上报审批。
商品布局陈列调整计划的审批
2.1 跨小类的商品陈列位调整(不涉及楼层调整):
商品部门经理(主管)决定本部门同一小类中商品之间的陈列位调整,以及同一中类货架组范围内,小类商品之间的陈列位调整。
2.2 跨中类的商品布局陈列调整(不涉及楼层调整):
2.2.1 由商品部门经理或以上人员提出该商品大类陈列区域范围内,中类商品之间的布局陈列调整计划。
2.2.2 店总对中类商品布局陈列调整计划提出审批意见并签字确认同意调整。
2.3 大类商品陈列区域间或楼层间的陈列位置调整:
2.3.1 由门店提出调整审批方案(含商品品类调整计划),上报小区总经理。
2.3.2小区总经理征询采购意见,采购各品类GMM提出品类调整、专柜引进意见。
2.3.2 小区总经理同意调整方案后,交业务发展部工程设计组(华东)细化调整平
面布局图。
2.3.3 调整平面图细化后报流程标准控制经理、采购总监、营运总监会签,区域总经理审批。
2.3.3 涉及改造预算的由营运支持提交改造明细预算,涉及设备调整的由业务发展
部负责提交设备预算。
2.3.4小区总经理汇总调整计划和改造预算报营运总监会签后最终报华东区总经理审批。
执行商品布局陈列调整
3.1 商品布局陈列调整计划经审批同意后,门店方可执行商品布局陈列的调整。
3.2 涉及改造和设备调整的由营运支持部、业务发展部负责配合进行工程改造、设备调整。
3.2 布局调整后,采购支持部负责门店的VIS设计,并即时调整商品通道标识牌,正确指引顾客选购商品;同时对调整后门店的布局修正门店陈列布局图。
第三部分: 流程图
版本:A
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