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某精品服饰商城财务部管理手册 　　第一部分组织系统　　一、组织架构图　　　二、 部门职能　　1、部门名称：某商城财务部　　2、直接上级：财务部部长　　3、部门职能：做好商城收银、电脑及财务管理工作　　4、下属部门：收银组、电脑组　　5、监督职能：　　1、经营部：对楼层营业员及服务人员的监督　　2、保安部：对保安员的监督　　3、保洁公司：对保洁员的监督　　第二部分各岗位工作职责　　一、财务部部长（兼主管会计）　　（一）岗位概述　　1、职务名称：财务部部长（兼主管会计）　　2、直接上级：商城总经理　　3、本职工作：负责商城财务的全面工作　　（二）工作职责　　1、按照国家《会计法》、《税法》的要求制定切实可行的财务制度有财务工作流程。　　2、负责联营、自营的总账、会计报表的填报及联营、自营会计凭证的审核工作。　　3、控制成本，建立必要的管理制度。　　4、负责审核应付款并建立与维护付款制度，保证资金支付合理、合法、安全。　　5、对经营管理给予强有力的支持，包括：各种财务规定、财务报告、监督控制价格政策、销售政策、控制成本费用等。　　6、负责各部门的各种直接或间接的费用分摊控制和费用分配，随时通知各部门支出情况，调查解决出现的问题。　　7、控制现金收支，审核零星开支和控制银行账户。　　8、负责联营商的结款工作。　　9、及时向总经理汇报财务工作的进展情况及工作中出现的问题。　　10、遵照国家规定按时上报各种税费和报表。　　11、负责与财税、金融、保险等职能部门保持联系，随时掌握最新财务动向。　　12、正确、合理调配、培训、使用财务部的员工，提高工作效率。　　（三）工作权限　　1、对本部门人员有行政管理权。　　2、对不符合《会计法》、《税法》及商城财务制度和工作程序的事项有权拒绝。　　二、联营商场会计　　（一）岗位概述　　1、职务名称：财务部联营商场商场会计　　2、直接上级：财务部部长　　3、本职工作：负责商城联营部分的会计工作。　　（二）工作职责　　1、负责联营商场进货成本、费用核算及账簿登记工作。　　2、负责联营商场会计凭证的填制工作。　　3、负责联营商场往来账、税金账等账簿的记账工作。　　（三）工作权限　　有权拒绝不符合规定的任何工作事项。　　三、自营商场会计　　（一）岗位概述　　1、职务名称：财务部自营商场会计　　2、直接上级：财务部部长　　3、本职工作：负责商城自营部分的会计工作　　（二）工作职责　　1、负责自营商场的财务核算工作。　　2、负责自营商场会计凭证的填制工作。　　3、负责除总账以外的其他账簿的记账工作。　　4、负责自营商场的盘点工作。　　5、负责联营商场销售核算与联营商对账。　　6、负责财务部与相关单位的业务往来与沟通。　　（三）工作权限　　有权拒绝不符合规定的任何工作事项。　　四、出纳员　　（一）岗位概述　　1、职务名称：财务部出纳员　　2、直接上级：财务部部长　　3、本职工作：做好商城现金及存款的出纳工作　　（二）工作职责　　1、负责商城现金、银行存款的出纳业务。　　2、负责收银员的管理工作。　　3、负责处理收银工作中出现的问题。　　4、负责每日收银小票的装订整理工作。　　5、协助联营、自营会计登记明细账　　（三）工作权限　　有权拒绝不符合规定的任何工作事项。　　五、电脑主管　　（一）岗位概述　　1、职务名称：财务部电脑主管　　2、直接上级：财务部部长　　3、本职工作：做好财务部电脑组的全面工作　　（二）工作职责　　　　1、负责POS-MIS系统的修改与维护工作　　2、负责各部门电脑设备的维护。　　3、负责POS机的软、硬件的维护。　　4、负责收银员POS机操作的培训工作。　　5、负责提供财务所需的各项数据及报表。　　6、全面指导系统管理员进行系统的各种功能及职责范围的培训，使之达到要求、提高认识，以保证系统管理员在任何环境中都可以处理系统问题。　　7、定期指定系统管理员进行系统检查。　　8、负责电脑组其他管理工作。　　六、系统管理员　　（一）岗位概述　　1、职务名称：财务部系统管理员　　2、直接上级：财务部部长　　3、本职工作：做好商城电脑系统的维护管理工作　　（二）工作职责　　1、负责POS-MIS系统的维护工作。　　2、负责各部门电脑设备的维护。　　3、负责POS机的软、硬件的维护。　　4、负责收银员POS机操作的培训工作。　　5、负责