2008雅姿新美白系列产品发布会活动执行指引手册.docVIP

“8重.醉.白” —— 雅姿全新美白系列 产品发布会 （活动执行指引手册） 主 目 录 第一部分：活动概述 第二部分：活动前期准备 第三部分：场地布置及活动区域阐述 第四部分：当天流程及人员配置指引 第五部分：工作人员培训指引 第六部分：撤场工作配合 目 录 第一部分：活动概述………………………………………………………… 活动基本介绍 活动背景 活动目的 操作指引 活动基本元素 活动主题 活动时间 活动地点 发布对象 活动形式 第二部分：活动前期准备……………………………………………………..… 活动准备阶段 派发邀请函及门票 场地前期勘查 活动地点建议 场地面积建议 物料制作 应确认的事宜 工作人员培训安排 礼品准备 产品准备 活动前1天准备 活动当天 活动前检查 活动区域和时间安排简要 第三部分：场地布置及活动区域阐述………………………………… 场地布置总览 场地验收 各区域的物料清单（包括所有的制作物料、工艺、灯光、音响、产品、礼品、游戏道具等） 市场部提供支持 （各区域物料清单详细请见另附上的《附件：发布会活动物料清单》表格） 各区域效果图和设施制作说明（施工图） A — 入口处 B 1 — 入口处左侧背板 B 2 — 入口处右侧背板 C — 互动留影区 D1-4 — 产品信息区（宣传喷画） E — 游戏区 F — 产品展示区 G — 香味体验区 H — 舞台 I 1-2 — 舞台边左、右侧背板 J — 观众席 灯光效果指导 视频、音响效果指导 其他物料制作 邀请函及信封 门票 工作证 嘉宾台牌 香水试纸 礼品袋 第四部分：当天流程及人员配置指引…………………………………… 活动流程指引 活动简易流程（全天活动时间安排） 各区域的活动详细介绍 A — B — C — D — E — F — G — H — （该部分将根据场地设计详细分区后进行排编） 舞台详细流程 舞台“闻香醉白”游戏规则 游戏目的 游戏道具 游戏规则 舞台表演人员要求及表演指引 开场篇节目——芭蕾舞 科技篇节目——弦乐8重奏 包装篇节目——珍珠漫舞 香味篇节目——弗拉明戈舞 全线产品发布仪式篇——醉白时尚秀 MC串词 （详细请见另附上的《附件：活动流程时间表》表格内“主持人串词”一项） 背景音乐风格建议 工作人员配置指引 （一）现场主要管理人员架构及联系表 （二）各区域人员的配置及职责 执行管理人员 现场工作人员 （该部分将根据场地分区确定后，进行详细描述。） 主持人（MC） 其他工作人员 音响师 灯光师 摄像师 摄影师连助理 资料、礼品管理人员 保安人员 表演团体 模特……………………………………… 工作人员……………………………………………… 活动概述 活动基本介绍 1．活动背景 雅姿品牌计划于2008年3月，在现有美白系列产品的基础上，推出全新雅姿美白系列。配合新产品的推出在全国12个城市进行新品发布活动，安利公司辅以系列的整合推广活动，包括线上媒体宣传、培训、上市发布会、店内陈设及推广、营销人员工作室推广活动等。 活动目的 通过发布活动展示新装产品的新科技、包装、香味，进一步巩固雅姿品牌在美白产品市场，甚至在护肤品领域的竞争力。 专业研发人员对产品新科技现场讲解，让营销人员、顾客、媒体，感受到产品的高科技优势。 3．操作指引 安利市场部编写《2008雅姿新美白系列产品发布会活动执行指引手册》供各地区参考，同时也将提供物料设计的分层图、人员培训指引等文件，各地业务部自行负责物料制作、活动推广、礼品及活动统筹。 部分地区根据当地执行资源不同，可以依照具体的情况对活动当天的场次进行增加、活动的现场布置更改，但必须将修改的方案提供到负责本次活动整体的市场部门相关人员审批。 活动基本元素 活动主题： “8重·醉·白” —— 雅姿全新美白系列产品发布会 活动时间： 2008年3月 活动地点： 北方区、华东区、南方区三大区共12个城市的酒店或展馆 发布对象： 安利高层、营销人员安利VIP、普通顾客、媒体。 活动形式： 集产品介绍、产品展示、科学家演讲、舞台表演、互动体验游戏为一体的新产品系列发布会，发布会分为下午和晚上两场。 （下午）活动区域从14:00开始，舞台演出、科学家演讲在15:00开始，延续到17:00结束。 （晚上）活动区域从19:00开始，舞台演出、科学家演讲在20:00开始，延续到22:00结束。 活动前期准备 活动准备阶段： 派发邀请函及门票 准备足够数量的“2008雅姿全新美白系列产品发布会”活动邀请函； 数量视各执行地区当天人数估计而定，请各执行区根据自身情况决定； 场地前期勘查 由地区负责人参与场地的前期勘查预先了解和确定活动举办的各项信息，以便后续各项工作的开展活动区域场地后应当活动平面图。 活动前4周，执行地