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公 文 處 理 實 務 劉 賢 德 台北海洋技術學院 主 任 秘 書 兼人事室主任 96 年 8 月 31 日 報 告 大 綱 壹、前言 貳、公文的種類 參、公文結構及作法 肆、公文處理流程 伍、簽、稿之撰擬 陸、會議通知與紀錄 柒、公文用語 捌、公文之會核 玖、公文處理時限 拾、公文蓋印及簽署 拾壹、文書簡化 拾貳、結語 壹、前 言 一、公文製作非一朝一夕可以速成，就算是老公務人員，也不敢拍胸脯保證能寫出質量俱佳的公文。 二、公文寫作的精進及文字內涵的使用，必須靠不斷的學習及經驗中獲得。（化繁為簡、組織能力、系統思考能力） 三、自94年起，公文寫作規範，包含橫式書寫格式、阿拉伯數字的使用等，有所改變。 (程式條例第7條) 四、資料來源：參考行政院訂頒之「文書處理手冊」。 貳、公文的種類 依行政院秘書處96年5月出版「文書處理手冊─貳、公文製作」(p.4~p.13)： 令：公布法律、發布法規命令、解釋性規 定與裁量基準之行政規則及人事命令 呈：對總統有所呈請或報告 咨：總統與立法院、監察院公文往復 函：各機關間處理公務公文往復(上行函、 平行函、下行函)，答復民眾之申請 公告：就主管業務或依據法令規定，向公 眾或特定對象宣布周知 其他公文：因其他辦理公文需要之文書。 例如─書函、開會通知、電話紀錄、