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文字处理 现代教育技术中心 李斌 Word2003 即点即输 所见即所得 自动更正 中文简繁转换功能 增强的Web页设置功能 更有效的联机帮助 国产软件：WPS2005 学习内容 1 Word的启动和退出 2 Word的操作界面 3 创建和保存文档 4 输入和编辑文本 5 排版和打印 6 绘制表格 7 插入图片、艺术字以及公式 1. Word的启动和退出 1.1 Word2003的启动 从“开始”菜单启动 　使用桌面上的快捷方式启动 　通过已有的Ｗord文档（*.doc）启动 1.2 Word2003的退出 使用“文件”→“退出” 直接关闭窗口 ALT+F4 2. Word2003的操作界面 3. 创建和保存文档 3.1 创建新文档 文件→新建 工具按钮：新建空白文档 3.2 打开已有文档 文件→打开 工具按钮：打开 直接双击现有文档 3.3 保存文档 3.3 保存文档 文件→保存 文件→另存为 工具按钮：保存 关闭文档时系统提示保存 通过“另存为”来设置保存选项 4. 输入和编辑文本 4.1 光标定位和输入文本 4.2 标点符号和特殊符号的输入 4.3 文本的选定 4.4 设置字体、字号和字形 4.5 设置字体颜色 4.6 使用格式刷 4.7 改变文字方向 4.8 文本的复制、粘帖、删除和移动 4.9 撤销和恢复 4.10 文字的查找共和替换 4.1 光标定位和输入文本 通过鼠标单击文本，可以定位光标，从而确定文本的输入点 通过 Ctrl+Shift 来切换中文输入法 通过 Ctrl+空格 来切换中/英文输入法 通过 Caps Lock来切换英文的大小写输入 按 Enter 键可以产生一个段落标记 如果需要分页，则可以直接插入“分页符” 4.2 标点符号和特殊符号的输入 中文标点符号的输入 通过输入法来切换中/英文标点符号的输入 符号的输入 插入→符号 特殊符号的输入 插入→特殊符号 4.3 文本的选定 使用鼠标选定 4.3 文本的选定 使用键盘选定 4.3 文本的选定 使用鼠标键盘组合选定 选定一个完整的句子：按住 Ctrl 键同时单击鼠标 选定原来光标处到单击处所有字符：按住 Shift 键同时单击鼠标 选定以起始光标和结束光标为对角的矩形区域：按住 Alt 键同时拖动鼠标 4.4 设置字体、字号、字形 通过“字体工具栏”来设置 使用“字体对话框”来设置 使用“字体对话框”来设置其它字体格式 4.5 设置字体颜色 4.6 使用格式刷 可以将已经设置好的文本格式应用要其它文本中 4.7改变文字方向 格式→文字方向 快捷菜单：文字方向 4.8 文本的复制、粘帖、删除和移动 文本的复制和粘帖 选定要复制的文本 单击“复制”按钮 （使用“编辑→复制”或者快捷键 Ctrl+C） 将光标移动到要复制的位置 单击“粘帖”按钮 （使用“编辑→粘帖”或者快捷键 Ctrl+V） 4.8 文本的复制、粘帖、删除和移动 文本的移动 选定要移动的文本 单击“剪切”按钮 （使用“编辑→剪切”或者快捷键 Ctrl+X） 将光标移动到要移动的位置 单击“粘帖”按钮 （使用“编辑→粘帖”或者快捷键 Ctrl+V） 4.8 文本的复制、粘帖、删除和移动 文本的删除 首先选定要删除的文本，然后采取以下任一操作： 按键盘 Delete 键 按键盘 Backspase 键 单击“剪切”按钮 （使用“编辑→剪切”或者快捷键 Ctrl+X） 4.9 撤消和恢复 撤消操作 可以取消对该文档的最后一个操作 通过单击“撤消”按钮来完成操作 使用 Ctrl+Z 也可完成相同功能 恢复操作 可以恢复被撤消的操作 通过单击“恢复”按钮来完成操作 使用 Ctrl+Y 也可完成相同功能 4.10 文字的查找共和替换 文本的查找 “编辑”→“查找与替换”命令或快捷键『Ctrl+ F』 提示：若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。 4.10 文字的查找共和替换 文本的替换 “编辑”?“查找与替换”命令或快捷键『Ctrl+ H』 5. 排版和打印 5.1 设置首字下沉 5.2 设置缩进 5.3 设置行间距 5.4 设置段落间距和缩进 5.5 设置对齐方式 5.6 设置项目符号和编号 5.7 设置分栏 5.8 设置页眉和页脚 5.9 页面设置 5.10 打印预览，打印输出 5.1 设置首字下沉 可以将某段文字的第一个字放大显示 选中要设置首字下沉的段落 选择“格式→首字下沉” 设定字体、下沉行数、间距 5.2 设置缩进