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关于资料年报制度的贯彻落实 授课人：韩旭 2009年9月17-18日 填写报表内容的时间要求： 填写的《年度报表》的内容是各单位首轮志书的下限至2008年的资料情况 根据《暂行规定》中对地方志资料收集的主要范围的规定，我们将这些资料分为四部分： 第一部分为书刊类。这部分包括各单位已经出版的正式及非正式的出版物，如年鉴、大事记、资料汇编、地情资料书等等，同时也包括有修志资料价值的期刊。 特别需要说明：像年鉴、期刊，有些单位已陆续出版多年，登记时只需登记创刊号即可，但在备注上要注明已出版几部或几期，不用逐年登记。如： 第二部分为文件资料类。包括各行业（事业）具有重要存史价值的重要文献，如重要文件、政策法规、工作报告、工作总结、重要会议纪要、专题报告、报刊资料、人物事迹材料等，还包括各类数据统计表。 第三部分为音像资料类。这部分主要包括照片、录音、录像等影音资料。 第四部分为其他二轮修志资料 。二轮修志资料的整理： 1.资料的分类： 年度---组织机构分类法 年度---组织机构分类法，是先将收集的资料按年度分开，然后再按资料的来源进行分类，这种分类方法适用于按部门收集资料的单位 2008年 秘书处 人事处 …… 年度---问题分类法 年度在前，然后将资料按问题分开，也可以按志书篇目的章节内容分开，这种方法适用于按篇目收集资料的单位。 2008年 综合类 经济类 文化类 …… 对于音像图片资料，要单独设卷分类。适用于此法。 2.立卷工作：将每一类下的资料按照某种联系分别组成案卷的工作。 也就是将在某些方面具有密切联系的若干件资料经过系统加工装订在一起的工作。 根据文件的组成情况，按照时间的前后顺序填写卷内文件目录。 然后进行案卷的外部加工，拟写案卷标题（对卷内所有文件的主要内容与成分所进行的揭示，为卷内文件的查找利用提供检索渠道）；填写案卷封皮；进行案卷的装订。 案卷封面： 3、填写案卷目录： 案卷目录就是对当年整理的所有的案卷进行统一的登记。也就是要求年报时上交的二轮资料目录，登记内容包括： 关于《资料年度报表》的填写与报送，有几项说明： （1）本表为各承编单位（含区县志和市志参编单位）向市地方志办汇报年度资料收集情况的报表，请认真仔细填写，2008年度报表应填写首轮志书下限至2008年底的资料情况，自2009年后再逐年填报。 （2）凡在二轮志书中承担编纂任务并单独成篇章的参编单位，如资料不汇总到承编单位的，也需要填报此表。 （3）各单位请于2009年12月20日前将填写好的表格报市地方志办资料信息处。（2009年以后报表时间另行通知） （4）本表可在《京网》下载使用，提倡网上报送，报送的电子邮箱为：ziliaochu@126.com （5）联系人：韩旭、赵信儒 联系电话兼传真）、兼传真） 韩旭） 我们要求在12月20日前各单位要完成报表填写，通过交换或发电子邮件返回市地方志办资料处。我们在收到报表的15个工作日后，将报表反馈回各单位，各单位依据我们需要的资料情况进行准备和报送工作。 报送的资料，除书刊类以外，其它资料要按照档案的整理要求，以年度分卷，填写好卷内文件目录，装订成册后移交。 * * 已出版 47期 1989 内部 北京市 地方志办 北京地方志 已出版 19部 北京 年鉴社 1990 公开 中国城市出版社 北京年鉴（1990） 备注 编著者 出版时间 公开或内部 出版或编辑单位 书刊名称 一、书刊类（正式及非正式出版物、期刊） 1998 市政府 京政发『1988』98号 成立编委会 关于成立市地方志编纂委员会和印发市地方志工作规划纲要的通知 通知 2006 市编办 京人发『2006』90号 参照 公务员管理 关于批准市知识产权局等事业单位参照公务员法管理的通知 通知 密级 发文 时间 发文 单位 文号 主要内容 标题 文件 种类 二、文件资料类（总结、报告、统计表等） 需要说明：由后往前收，就是先收集2008年的资料，然后逐年往前收集，能收到哪年到哪年，尽可能地收集齐全。 磁带 3盘 90分钟 2008.11 采访焦若愚 录音 DVD光盘 20张 每帧3MB以上 2008.8.8 第29届奥运会开幕式主席台近景.全景 图片 载体形式 数量 规格 录摄时间 标题（主要内容） 类别 三、音像图片类（纸质、数码） 备注 页号 日期 题名 （文件标题） 责任者 （文件的发文机关） 文号 （发文号） 顺序号 卷内文