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文物调查及数据库管理系统建设项目数据质量管理工作规范 主讲 广东省博物馆 刘金宏 一、工作目的 文物调查项目是文物保护基础资料建设的核心项目，也是财政部和国家文物局自“十五”初以来部署启动的一项重要基础工作，旨在以数字化手段调查、完善我国文物、博物馆领域的国情资料。因此，数据质量在文物调查项目中占有举足轻重的作用。加强对文物调查数据质量的管理是保证数据信息准确、可靠的基础，是决定文物调查项目工作成果的关键，对文物的保护、管理和利用具有重要意义。 文物调查项目启动时就应开始数据质量管理工作，并贯穿于项目的数据采集、数据录入、数据汇总、数据报送等各个阶段，从而有效控制与管理数据质量，切实保障文物调查原始数据的真实性、准确性、规范性和完整性。 二、工作原则 按照“分省监管、逐级审核、汇总验收”的工作原则，以各省（区、市）项目办公室为工作主体组织开展数据质量监管、审核和验收工作。由各省（区、市）自行组建数据质量监管工作组，组织相关专家与工作人员定期或不定期对省直大型博物馆、地州市的数据采集工作进行监管；数据审核工作由基层博物馆至地州市级项目领导小组办公室，再到省级项目领导小组办公室，自下而上、逐级开展、层层把关；各地州市级项目领导小组办公室负责汇总并验收本辖区的采集数据，各省级项目领导小组办公室负责汇总并验收本省（区、市）的采集数据。 二、工作原则 项目领导小组办公室（简称“项目办公室”）监督各省（区、市）的数据质量管理工作，针对各省（区、市）数据质量管理工作过程中可能存在的薄弱环节和问题给予业务指导，并对最终上报数据开展技术审核和数据抽查。技术审核由项目办公室通过软件程序自动完成，数据抽查由项目办公室邀请有关专家根据不同情况，按5%-10%的比例进行随机抽查。审核合格后的数据进入国家文物数据库，不合格的数据发回原省（区、市）重新填报。 三、工作内容 （一）数据审核 　　1、工作时间 　　根据各省（区、市）数据采集工作开展的具体情况，控制在数据采集阶段和数据报送阶段，数据边采集、边审核、边报送。 　　2、人员组织 　　各省（区、市）、地州市组织成立数据审核工作组，各项目业务工作队设置数据审核人员。其中数据质量审核工作组包括项目管理人员、文博领域专家、信息化技术人员等。有条件的省份可以组织文物鉴定方面的专家参与数据质量审核工作。 三、工作内容 （一）数据审核 3、工作安排 　　各省（区、市）制定数据质量审核工作实施方案，按照数据质量“逐级审查”的工作原则，各项目业务工作队负责审查本单位采集数据的文本信息、影像信息及合成信息（文本信息与影像信息合成后的信息），地州市数据质量审核工作组负责审核本地区的采集数据，各省（区、市）负责审核本省（区、市）的采集数据。 　　对采集文物数据的文本信息、影像信息及合成信息进行审核包括两个层面。即在业务层面，审核文物数据是否准确、完整和规范；在技术层面，审核数据填写格式是否符合文物调查项目相关标准规范。 三、工作内容 （一）数据审核 4、成果形成 　　（1）各地州市数据质量审核工作组根据数据审核结果，汇总形成《XX市（地区、州）数据质量审核工作报告》，由地州市级项目办公室上报上级主管项目办公室，此报告作为省级项目办公室验收数据质量的依据之一。 　　（2）各省（区、市）数据质量审核工作组根据数据审核结果，汇总形成《XX省（区，市）馆藏珍贵文物数据质量审核工作报告》（附《调查项目工作情况调查表》），由本省（区、市）项目办公室上报国家文物局数据中心，此报告作为国家文物局数据中心验收数据质量的依据之一。 三、工作内容 （二）数据质量监管 1、工作时间 　　由于各省（区、市）数据采集工作的实施时间不完全统一，因此数据质量监管的时间不宜硬性确定，应根据各省（区、市）数据采集工作开展的具体情况，控制在数据采集工作的前期和中期各开展两次数据质量监管，每次监管工作周期约3-5天。 2、人员组织 　　各省（区、市）组织成立数据质量监管工作组，每次数据质量监管期间，项目办公室派出项目组织和技术管理方面相关专家2-3人，各省（区）派出项目管理人员和业务专家2-4人组成包括影像拍摄、数据采集等方面数据质量监管工作组。 三、工作内容 （二）数据质量监管 3、工作内容 　　咨询指导采集工作，协助当地培训基层数据采集人员，检查数据采集工作设备、人员、流程、步骤、材料、工作组织情况等，现场检查采集数据的真实性与准确性。 4、成果形成 　　（1）各省（区、市）数据质量监管工作组经过实地考察和数据分析，找出数据采集过程中存在的问题并提出解决方案，根据解决措施及时调整数据采集工作过程。 　　（2）各省（区、市）数据质量监管工作组根据数据监管结果，汇总形成《XX省（区，市）馆藏珍贵文物数据质量监管工作报告》，报省（区、市）项