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经典流程--系统分析方法.ppt
系统分析方法 可行性分析 需求分析(详细调查) 组织结构与功能分析 业务流程分析 数据及数据流程分析 功能/数据分析 系统分析报告 3、U/C 矩阵的求解 (1)U/C 矩阵的求解过程就是对系统结构划分的 优化过程。它是基于子系统划分应相互相对独 立且内部凝聚性高这一原则之上的一种聚类 操作。 (2)U/C 矩阵的求解过程常通过表上作业法来完 成。其具体操作方法是:调整表中的行变量或 列变量,使得“C”元素尽量地朝对角线靠近, 然后再以“C”元素为标准,划分子系统。 表 上 移 动 作 业 过 程 4、系统功能划分与数据资源分布 (1)系统逻辑功能的划分: 在求解后的U/C 矩阵中划出一个个的方块, 每一个小方块即为一个子系统。 划分时应注意: 沿对角线一个接一个地画,既不能重叠, 又不能漏掉任何一个数据和功能; 小方块的划分是任意的,但必须将所有 的 “C” 元素都包含在小方块内。 * 《管理信息系统》 制作: 白振田 汇总系统调查中所得文档资料,对组织内部整体管 理状况和信息处理过程进行分析。 1、业务和数据的流程是否通畅,是否合理; 2、数据、业务过程和实现管理功能之间的关系; 3、老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是 否具有可行性等; 确定用户的需求及其解决方法。 任务: 内容: 目的: 要求与环境调查 问题书面材料 技术可行性 经济可行性 社会可行性 可行性分析与 计划报告 评审审批 1、原则: 1)自顶向下; 2)用户参与; 3)工程化; 4)全面与重点相结合; 5)友善的工作方式 2、调查范围 1)组织机构与功能业务;2)数据和数据流程 3)业务流程; 4)决策方式及过程 5)可用资源与限制条件 6)现存问题及改进 3、调查方法 1)召开调查会 2)访问 3)发调查表 4)参加业务实践 1、组织结构图 企业管理处 计划统计处 供 应 处 财 务 处 销 售 处 职工 食堂 第一生产车间 服务 公司 厂 办 厂 长 办 公 室 包装 车间 生产调度处 设备管理处 技术质量处 第九生产车间 厂 医 务室 小 车 队 企 管 科 质 检 科 计算 中心 综合计划处 统 计 科 销售管理科 成 品 库 业务联系部 市场分析部 甲 班 组 丙 班 组 乙 班 组 丁 班 组 党委办公室 团 委 工 会 职 教 处 人 事 处 图书资料室 厂 长 工厂管理委员会 厂长工作部 经营部 生产部 后勤部 宣教部 ... ... ... ... ... ... ... ... 2、组织/业务关系图 3、业务功能一览表 销售系统管理 销售计 划管理 成品库 管理 销售合 同管理 销售核 算管理 市场 预测 销 售 历 史 资 料 管 理 编 制 年 度 销 售 大 纲 编 制 销 售 计 划 合 同 有 效 性 审 查 合 同 执 行 情 况 分 析 合 同 登 记 和 变 更 销 售 利 润 核 算 销 售 统 计 分 析 出 入 库 管 理 库 存 统 计 市 场 预 测 市 场 分 析 业务流程图(Transaction Flow Diagram , 简称 TFD )就是用一些尽可能少的规定的符号及 连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图易 于阅读和理解,是分析业务流程的重要步骤。 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的 具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误 和疏漏,修改和删除原系统的不合理部分,在新系 统基础上优化业务处理流程。 1、概念 2、业务流程图的基本符号 业务处理单位 业务处理 功能描述 表格/报表制作 数据/文件存档 收集/处理数据 信息传递过程 图例说明 业务处理 单位 业务处理 描述 表格制作 传递 存储 收集资料 3、业务流程图绘制举例 (本框内容为具体流程) 计划 处 银行 技改 处 各部门 各单位 局 领导 上级 领导 投资 总规划 更新改造 贷款规模 开会 讨论 报表 审批 综合平衡 (讨论) 批准 下
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