非涉密公文网络交换有关事项的说明.docVIP

非涉密公文网络交换有关事项的说明 按照《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府系统非涉密公文网络交换管理暂行办法的通知》（云政办发〔2009〕84号）要求，从2009年6月1日起，各县市人民政府和州直各部门报送州人民政府及州政府办公室的公文（涉密、未入网单位和附件特殊的公文除外），必须通过非涉密公文网络交换系统报送。为确保这项工作顺利开展，现将有关具体事宜说明如下： 一、附件特殊的公文是指附件页码超过10页，以及用纸超出标准A4纸型的公文，如方案、规划等。 二、联合报送的公文，由主办单位传输协办单位加盖电子印章后报送；若协办单位还未入网，则以纸质公文报送。 三、电子公文版式与纸质公文版式一致。具体公文各要素层次用体用字规范详见附件；所用字库文件已上载在电子政务专网，地址是：，请下载解压后，复制粘贴到C:\Windows\fonts目录安装使用。 四、各单位在公文交换中严禁扩大发文范围，特别是简报和信息。如今后再发生此类情况，将进行通报批评。 五、电子公文系统相关问题。 （一）联合发文盖章出错现象，可以将要盖章文档显示比例设为25%，点击盖章在将章拖到要盖位置后，再恢复文档显示比例到100%，对章进行调整好后盖章完成。 （二）为了保证电子印章的安全性，各单位在使用电子印章盖章后的文件，除了正常发文外不得将原盖章文件直接拷出电子公文专用计算机，如需拷贝的，必须用百成电子印章菜单中的复制功能进行复制，将原盖章文件另存为复印件拷出。 （三）出现数据错误、连接失败等问题 1．请各单位先检查网络接入设备是否连接正常，如果连接不正常请拔打电信10000。 2．检查计算机与服务器连接是否正常，方法是： →点击计算机左下角开始菜单 →在点击运行 →在弹出窗口中输入ping –t 点击确定 →如图为网络不通 →如图为网络畅通 附：电子公文各要素层次用体用字规范 二〇〇九年五月二十七日　　 　 电子公文各要素层次用体用字规范 一、发文字号（用3号方正仿宋_GBK） 二、标题（用2号方正小标宋_GBK） 三、主送机关（用3号方正仿宋_GBK） 四、正文（用3号方正仿宋_GBK） 第一层一、（用3号方正黑体_GBK） 第二层（一）（用3号方正楷体_GBK） 第三层1.（用3号方正仿宋_GBK） 第四层（1）（用3号方正仿宋_GBK） 五、附件和附件内容（用3号方正仿宋_GBK） 六、落款日期（用3号方正仿宋_GBK） 七、标识附注（用3号方正仿宋_GBK） 八、主题词3个字（用3号方正黑体_GBK） 主题词内容即词目（用3号方正小标宋_GBK） 九、报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_GBK） 十、公文中阿拉伯数字（用3号Tims new Roman） 1