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半生的借与货—财务总监经验谈
杨纪琬教授在其送我的论文集《从事会计工作60周年》里有这样一段话,“如果要总结一下过去的话,我认为无论干什么事情总要有事业心,总要有敬业精神。如用一句通俗的话来讲,就是要入迷,只有入了迷才能有所前进,有所成就。如一个下棋下得好的人,必然是一个棋迷;演戏演得好的人,必然是个戏迷。棋迷不一定能下好棋,但下好棋首先必须是个棋迷。我对下棋、演戏一窍不通,但我是个会计迷”。我勇敢地引用杨老的这段话,因为我因缘际会地也成为一个半会计迷。犹忆得杨老在世时,最后一次坐着亲笔题词给我两个大字,那就是“敬业”。我想我在这半生的工作与教学相结合中,我的的确确做到了“敬业”,也不断地鞭策自己,要做到比杨老期望中的敬业还敬业。同时,我也借这篇文章发表的机会感谢我的老师阎达五教授。有幸能成为这两位大师的弟子是我毕生的荣幸,我经常引此为荣、为傲。 如今离开财务总监这个职业,但仍与会计相系着。站出来看前半生,我回忆成这篇文章。我认为用一些很小的事情勾勒我的会计人生,要比用哲理的语言去叙述更能表达会计为我人生增添的乐趣。 不论技术多么先进,不论控制多么高级,做好财务总监却都不是从此开始,因为您最先接触和最先看到的是您的上司、您的同事和您周围不断变化的环境,所以,作为财务总监,如何适应周围的变化,才是您应最先注重的。 引言 面对世界局势的快速变化,企业产业消长互见。以前的企业龙头,不论制造业、服务业,超过半数,如今已易主或消失。企业的创新、持续与成长永远是其经营战略研究的主题,因为这是个动态的世界,说变就变,动态的环境与气候必须用动态的、灵活的方法或哲理去应对。人们自从发明了电子计算机,使用了电脑之后,其个人生活改变了,企业经营手法和相关的财务管理也产生了很大的变革。君不见与我们息息相关的超市里,其收银员功能的背后,对我们财务人员来说,其作用也有了翻天覆地的变化。往昔的收银机的功能只是简单地加减而已,现在的收银机其功能大大地超强。通过收银员的一个按键,不仅仅是告诉顾客要付多少钱,它对企业的意义是得出当天的销售金额、现金收入、应收账款总额、明细账户余额、成本数字、存货记录,包括明细存货账户是否已达采购点,自动向供应商发出采购单,以及人力资源的需求、职位竞争、人员配置等种种信息。新的知识经济带来新的震荡,同时也带来一连串的新问题,包括对效率、效果等强烈的要求,对企业如此,对个人亦是如此。 为适应宏观的渴求,人们如何在短暂的生命里发挥自己、照亮自己?在这个处处充满挑战与机会的激烈竞争的舞台中如何处于不败之地?我个人认为最重要的是:做人首先要确立自己的目标,因为时间不留人,机会不等人。随时摆正自己的位置,做好充分准备,才能掌握机会与未来。目标既定后,就必须脚踏实地全力以赴、循序渐进。凡事要尽全力、求决心,把工作视为自己的事业来投入。一旦设想好可能的变数,就立下判断做出决策,坚定不移。世事没有一帆风顺的,阻力肯定会有,如何学着放下,人生有什么释怀的?以乐观的心态不断地学习,展现出应有的韧性,面对挫折却永不放弃,不断努力朝着目标前进。即使在低潮中要有酝酿下一波前进的动力,在困境中更要不断创造自己的价值。不管是生活或工作,都要勇于面对,别忘了成功的未来是掌握在自己手里。 财务总监内涵 本文所谈的财务总监这个职位等同于国内通称的总会计师(CHIEF ACCOUNTANT)、首席财务官(CHIEF FINANCIAL OFFICER)以及公司企业财会部门的负责人(HEAD OF ACCOUNTING AND FINANCE DEPARTMENT)。无论称呼为总会计师、首席财务官、财务总监或者是财会部门主管,这些职位的名称通常是随着国家传统、企业规模、公司层次以及人力资源政策不同而称呼互异,原则上是同义词。 在国外,公司总经理的左右臂就是主管财会工作的财务总监与精通法规的律师。在我国,许多人认为财会人员刻板保守,一辈子只能做个“账房先生”。其实,刚刚相反,由于历史原因,财会人员的服务精神一直被忽视。我个人以为,财会部门应属公司内部服务及沟通单位,因为公司所有内外活动几乎都会显现于数字表达上,财会人员必须与公司各部门人员配合,若有问题必须进行沟通,进一步解决问题。 随着我国经济体制的改革,由计划经济转变为市场经济,财会人员的实质地位日益提高,这是不争的事实。一个有眼光的公司总经理在与客户谈判时,都要求财会人员全程参与,财务决策在企业决策中起着至关重要的作用。这是21世纪的主流趋势。所以,财会人员随着周围环境的变化,必须适时调整自己的心态,应认识到自己工作的重要性及对公司的贡献度,不应妄自菲薄,忽视对工作应有的责任及热情。另一方面,财会人员经常要与金融机构、税务单位等外部机关打交道,财会人员也应以服务客户的心情与态度执行工作。因此,
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