高效管理.docVIP

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高效管理时间的特征: ???? ???? 不可逆转,不会停下来,不能储存等待; ???? ???? 对所有的人公平,有限性,能快能慢; ???? ???? 没有替代品,零弹性,也是无情的。 ???? ???? 时间管理的重要性: ???? ???? 不懂管理时间的人,不可能是有效的管理者; ???? ???? 一个人连时间都管不了,则什么也管不了; ???? ???? 有效的时间管理,是一切工作管理的基础; ???? ???? 你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶; ???? ???? 在什么情况下是浪费时间: ???? ???? .拖延 .电话 .电视 .交通 .突然来访.会议 .缺乏计划 .缺乏先后顺序.想到什么做什么 .不懂拒绝 .不良的习惯 ???? ???? 习惯是能改变的 ???? ???? 改变“拖延时间”习惯的三步曲 ???? ???? 第一步:承认自己有问题,“我是一个爱拖延时间的人”。 ???? ???? 第二步:想象不改最坏的结果和改变后的好处。 ???? ???? 不改的结果:误大事。失去朋友,被解雇,神经崩溃得病。 ???? ???? 改变的好处:生活有条理,改善人际关系,更乐观、自信,有较多空闲时间,拥有幸福的生活和成功的事业。 ???? ???? 改变“拖延时间”习惯的三步曲 ???? ???? 第三步:提出行动方案并执行 ???? ???? 1、制定一个具体的完成任务时间表——并坚持它 ???? ???? 2、迫使我自己现在就工作,严禁我自己把时间耗在看电视或电话聊天上 ???? ???? 3、把在规定的最后期限内完成工作看成是一种非生即死的处境 ???? ???? 4、去掉我生活中一些不必要的活动 ???? ???? 5、要记住拖延时间会限制我成功的机会,并影响我与朋友的关系 ???? ???? ???? 问题二: 你是怎样管理你的时间的? ???? ???? 二 时间管理的方法 ???? ???? 全神贯注的一小时大于断断续续的二小时; ???? ???? 全力做某事时,可不必接电话; ???? ???? 早到或晚走,利用不被打扰的整块时间; ???? ???? 尽量培育部属,授权利用别人做事; ???? ???? 减少会议,缩短会议时间; ???? ???? 时间要用在刀口上; ???? ???? 做好、做快,第一次做好。 ???? ???? 剔除→重叠、无效、反效果的工作; ???? ???? 合并→与某工作有相关或相同的工作; ????   ???? 重排→过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化; ???? ???? 简化→复杂性且重复性高之工作,找出其通性简化之。 ???? ???? 企业的时间管理要点: ???? ???? 标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5s、授权。 ????   ???? 问题三: 你会合理安排你的时间吗? ???? ???? 三 合理安排时间 ???? ???? 就在今天,我要开始工作 ???? ???? 就在今天,我要让心休息 ???? ???? 就在今天,我要拟订目标和计划 ???? ???? 就在今天,我要克服恐惧忧虑 ???? ???? 就在今天,我要考虑只活今天 ???? ???? 就在今天,我要让人喜欢 ???? ???? 就在今天,我要锻炼好身体 ???? ???? 就在今天,我要让她幸福 ???? ???? 就在今天,我要健全心理 ???? ???? 就在今天,我要成功卓越 ???? ???? 所有功成名就的人都会为自己待办事项制订优先顺序; ???? ???? 每天工作都有一张先后顺序表,写出你的每天目标; ???? ???? 每周工作都有一张先后顺序表,写出你的每周目标; ???? ???? 每月工作都有一张先后顺序表,写出你的每月目标; ???? ???? 目标应清楚而明确,目标须经常温习并朗读。 ???? ???? ???? 随身一个笔记本,将所有的工作,特别是上司临时交办的工作记下来; ???? ???? 记下工作表示你许下承诺,如果一件事不值得记下来,大概也不值得你做; ???? ???? 计划应简单明了,计划应定期检查,计划上项目不宜过多,计划表上应有完成时间; ???? ???? 帮助部属作计划可写在办公室的白板上。 ???? ???? 做事多思考,思考清楚再去做可提高效率; ???? ???? 最好的思考时间是深夜(临睡)或清晨(临起床); ???? ???? 想到解决办法马上用笔记下来; ???? ???? 思考怎样才能更快更好的完成工作; ???? ???? 思考是否有

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